Subtotales VS Tablas dinámicas en Excel

🔥 No hay herramientas mejores que otras, sólo es cuestión de conocer las bondades de cada una.

👉 En este tutorial compararemos la herramienta Subtotales y Tablas dinámicas en Excel.

🥊🥊 Que comience la pelea para saber cuál es mejor para agrupar y resumir.

¿Ya las conocías?

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Comando Subtotal en Excel

Subtotales en Excel - exceleinfo
Figura 1. Subtotales en Excel – exceleinfo

Los subtotales nos ayudan a calcular automáticamente subtotales y totales generales de un rango de celdas.

Nota: Los subtotales no se admiten en Tablas.

Para este caso se solicita mostrar la suma de VENTAS por cada SUCURSAL.

Sigue los siguientes pasos para insertar un Subtotal:

  • Ordenamos la columna SUCURSAL.
  • Con el rango elegido, nos vamos a Datos > Subtotal.
  • Para cada cambio en: SUCURSAL.
  • Usar función; SUMA.
  • Agregar subtotal a: VENTAS

Tablas dinámicas en Excel para simular subtotales

Tablas dinámicas en Excel - exceleinfo
Figura 2. Tablas dinámicas en Excel – exceleinfo

Las Tablas dinámicas en Excel nos permites realizar resúmenes de nuestros datos, ya sean en rango o Tabla.

Con la correcta disposición, podemos simular subtotales fácilmente con Tablas dinámicas.

Sigue los siguientes pasos:

  • Elegimos el rango.
  • Nos vamos a la pestaña Insertar > Tabla dinámica.
  • En una hoja de cálculo existenten.
  • Movemos el campo SUCURSAL a la sección Filas.
  • Movemos el campo VENDEDOR debajo del campo SUCUSARL.
  • Movemos el campo VENTAS a Valores.

Descargar el archivo de ejemplo

Subtotales VS Tablas dinámicas – EXCELeINFO.zip

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