Así funcionan las Nuevas Skills de Copilot en Excel

Seguro te ha pasado: tienes una tarea muy específica en tu trabajo, se la pides a la IA, y cada vez que la necesitas tienes que volver a escribir todo el prompt desde cero. Pues resulta que ya no tienes que hacerlo así. Existen las skills, que son un conjunto de instrucciones que guardas una sola vez y reutilizas cada vez que necesitas esa tarea, sin volver a explicarle nada a la IA. Y lo que quiero contarte hoy es que las skills, o habilidades, ya llegaron a Copilot para Excel.

Copilot acaba de cambiar Excel: así funcionan las nuevas SKILLS

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Qué es una skill

Una skill es básicamente un prompt empaquetado. En lugar de pedirle a la IA lo mismo una y otra vez, defines la instrucción una vez, la guardas como skill, y de ahí en adelante solo la mandas llamar. Yo ya las uso en Claude para darle formato a mis correos o a mis archivos de Excel, para que todos queden con el mismo formato sin tener que repetir la instrucción cada vez. Y ahora esa misma lógica ya está disponible dentro de Copilot en Excel.

Cómo se ven las skills dentro de Copilot en Excel

Para probarlas necesitaba datos, así que abrí el panel de Copilot y le pedí un ejemplo de un estado de resultados. En lo que se generaba, entré a ver qué skills ya venían disponibles. Dando clic en el signo de más, dentro de Copilot, aparece la opción de Skills, y ahí ya hay varias creadas: de finanzas, de formato, de visualización. También hay una opción de Administrar skills, donde ves que existen skills personalizadas que tú mismo puedes crear.

De todas las que vienen por default, la que me interesaba probar era la de formato llamada Brand Kit. Lo que hace esta skill es tomar el diseño de marca que tú definas (logotipos, tipografía, colores) y aplicarlo directamente a tu archivo, en lugar de que tú tengas que ir diciéndole cada vez “pon este logo”, “usa este color”, “aplica esto”. Defines el diseño una vez, y luego solo mandas llamar al skill.

Cómo mandar llamar una skill

Para invocar cualquier skill dentro de Copilot, simplemente escribes la arroba y el nombre del skill. En mi caso, puse @brandkit y le pregunté a Copilot cómo se usaba, porque antes de aplicarlo necesitaba subir mis propios archivos de marca. Copilot me explicó que el Brand Kit aplica automáticamente la identidad visual de tu empresa en Excel, colores, tipografías y encabezados, pero que primero hay que entrar a crear ese diseño de marca con tu cuenta de Microsoft 365, en la página de M365 Create, sección Brand Kit.

Armando el Brand Kit de Deztaca

Entré a esa página con mi cuenta y creé un kit de marca nuevo, en este caso lo llamé Deztaca. Ahí puedes subir logotipos, plantillas, fuentes, colores, imágenes, íconos, e incluso definir voz y estilo de marca. Yo subí dos logotipos, elegí Arial Black como fuente, y pegué los códigos hexadecimales de los colores de Deztaca uno por uno. También subí algunos íconos desde OneDrive.

Algo que me pareció interesante fue la parte de Brand Voice. No es que subas un audio, es que defines el tono que quieres que mantengan tus mensajes, para que toda tu comunicación sea consistente. También hay una sección para definir el estilo, por si generas pósters, banners o ese tipo de material. Por ahora dejé el kit hasta ahí, con logos, fuente, colores e íconos, y regresé a Excel.

Aplicando el Brand Kit con un solo mensaje

De vuelta en Copilot, simplemente le dije: “aplica mi Brand Kit oficial a la hoja Datos”. Copilot me respondió que solo encontraba el Brand Kit personal llamado Deztaca, no uno marcado como oficial, y me dio a elegir entre aplicar ese o crear uno oficial. Elegí aplicar el Deztaca directamente.

Copilot me explicó que iba a revisar colores, tipografías, logotipos y lineamientos del kit, y que usaría el azul marino como color principal, porque fue el primer color que yo había definido. Y así lo hizo: aplicó el fondo azul, insertó el logotipo, y automáticamente eligió la versión del logo en letras blancas para que hiciera contraste con el fondo azul, aun cuando yo había subido dos versiones del logo. Solo le di aceptar y el formato quedó aplicado.

Lo que me queda claro de esto

Lo que acabamos de hacer fue usar una skill que ya venía integrada en Excel, la de Brand Kit, después de subir una sola vez los elementos de mi marca. A partir de ahí, cualquier reporte que quiera formatear con mi identidad corporativa solo necesita ese mensaje corto, sin repetir instrucciones. Eso es justo lo que son las skills: instrucciones guardadas y reutilizables, ya sea que las crees tú mismo o que uses las que Copilot trae por default, como las de finanzas.