Llevamos años haciendo en Excel prácticamente todo: dashboards, formularios de captura, calculadoras, controles de clientes y plantillas de todo tipo. Casi siempre con celdas y, cuando queríamos algo más interactivo, con macros. Microsoft sabe que vivimos dentro de Excel, y por eso liberó el canvas o lienzo interactivo con Copilot. Quise probarlo con ideas que ni yo sabía que se podían hacer en Excel, y honestamente me sorprendió cada una.
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¿Qué es el canvas interactivo?
Es una nueva función de Copilot en Excel que te permite crear vistas interactivas a partir de un prompt. En el fondo, los canvas son formatos construidos con HTML, lo que significa que lo que ves en una página web ahora lo puedes ver dentro de Excel, sin salir del libro.
Casi todo el mundo está hablando de cómo crear dashboards con esta función, y sí, funciona muy bien: le pides un dashboard interactivo con filtros, gráficos y cambio entre tema claro y oscuro, y listo. Pero el canvas da para mucho más, y eso es lo que quiero mostrarte.
1. Embudo de ventas tipo kanban
Le pedí a Copilot un canvas de embudo de ventas donde pudiera arrastrar oportunidades entre las etapas de prospecto, contacto, propuesta, negociación y cierre, con el monto total por etapa. También le pedí que creara una hoja con 20 oportunidades de ejemplo.
El resultado fue un tablero tipo kanban con una columna por etapa. Puedo mover cada oportunidad de una etapa a otra y los totales se actualizan, además de poder filtrar por vendedor. ¿Esto se podía hacer antes en Excel? Sí, con macros, pero aquí lo obtuve con un solo prompt.
2. Planificador semanal de turnos
El segundo ejemplo fue un planificador de turnos matutino, vespertino y nocturno, donde puedo asignar empleados a cada turno y que me avise cuando alguien excede sus horas máximas por semana.
Hice la prueba con un empleado: lo asigné también al sábado y el canvas lo marcó en rojo porque excedía sus horas. Lo quité del viernes y la alerta desapareció. Si trabajas en una planta, en un call center o en cualquier área donde asignas personal por turno, este formato te puede ahorrar muchos dolores de cabeza.
3. Calendario de vacaciones del equipo
En mi experiencia, controlar vacaciones es complicado cuando no hay un sistema. El clásico: tú pides vacaciones, tu compañero también, nadie se da cuenta y ese día faltan dos personas del mismo departamento.
Le pedí a Copilot un calendario mensual que muestre quién está ausente y que avise cuando coincidan más de dos personas del mismo departamento. Me generó el calendario con navegación por mes, filtro por departamento y alertas. Cuando modifiqué las fechas de una persona en la hoja de datos, el calendario se actualizó.
4. Quiz de Excel con calificación automática
Además de Deztaca, doy cursos a empresas, y de vez en cuando necesito crear cuestionarios rápidos. Le pedí a Copilot un quiz de cinco preguntas de opción múltiple sobre Excel, con calificación automática y retroalimentación en cada respuesta.
El quiz quedó listo dentro de Excel, con preguntas sobre BUSCARX, referencias absolutas, SUMAR.SI.CONJUNTO, formato de porcentaje y tablas. Si el cuestionario va a ser fijo, uso otra herramienta, pero para algo rápido esto funciona muy bien.
5. Generador de códigos QR
Este prompt lo usé por primera vez y no estaba seguro de que funcionara. Copilot me avisó que no podía usar una biblioteca externa en el visor y buscó por su cuenta una alternativa disponible localmente para que el canvas funcionara sin conexión.
El generador me permite capturar una URL o un texto, elegir tamaño, margen y colores. Generé el QR de deztaca.com/cursos, lo leí con la cámara del teléfono y me llevó directo a la página. El botón de descargar PNG no logró guardar la imagen en mi prueba, pero es cuestión de pedirle a Copilot que lo corrija.
6. Calculadora de finiquito y liquidación
El último ejemplo fue una calculadora de finiquito y liquidación según la Ley Federal del Trabajo de México, donde capturas fecha de ingreso, fecha de salida, salario diario y motivo de salida. Me generó el desglose por concepto: salarios pendientes, aguinaldo proporcional, vacaciones, prima vacacional, prima de antigüedad e indemnizaciones.
Aclaro que no soy experto en nóminas y no puedo validar si los cálculos son correctos. Si tú sí lo eres, me encantaría saber tu opinión en los comentarios del video.
¿Y ahora qué nos queda?
Todos estos ejemplos los hice con prompts sencillos. Imagina lo que se puede lograr con prompts más específicos, con más detalle y más contexto.
Esto está cambiando la manera en la que aprendemos Excel. ¿Hay que seguir aprendiendo Excel? Claro que sí, y afortunadamente muchas empresas todavía necesitan capacitación; lo sé porque este año he dado varios cursos. Pero también tengo la obligación de contarte lo que ya se puede hacer. Si con instrucciones puedes crear todo esto, tu valor está en tu criterio, en saber tomar decisiones y en tu capacidad para resolver problemas. La IA no debe quitarte el criterio; eso es algo que tienes que conservar.
Te dejo el video completo para que veas cada ejemplo funcionando. Cuéntame en los comentarios cuál te sorprendió más.
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