📂 Ubicaciones de confianza en tu PC y en Red – Excel

En abril Microsoft implementará una nueva característica de seguridad que de cierta manera protegerá a los usuarios de virus y archivos de Office con código malicioso.

Desde los años 90, personas malintencionadas usan VBA en archivos de Office para propagar virus, por lo que Microsoft decidió bloquear por defecto todas las macros de los archivos que sean descargados desde Internet.

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Qué aplicaciones se verán afectadas

Se anunció que las aplicaciones afectadas serán Access, Excel, PowerPoint, Visio y Word. No así las aplicaciones mencionadas en ambiente Mac, Android, iOS ni aplicaciones Web

Cómo me daré cuenta que las macros han sido bloqueadas

Al descargar un archivo desde Internet e intentar abrirlo en las apliciones antes mencionadas, se mostrará el siguiente mensaje.

Banner de riesgo de seguridad sobre macros bloqueadas con un botón Más información
Figura 1. Microsoft ha bloqueado las macros debido a que el contenido no es confiable.

El cambio en la nueva seguridad se aplicará conforme al siguiente calendario, comenzando en abril en las versiones de Canal actual (vista previa), que es la versión Insider en modo aplazado.

Figura 2. Calendario de propagación de la nueva característica de seguridad.

En una fecha futura por determinar, también tenemos previsto realizar este cambio a Office LTSC, Office 2021, Office 2019, Office 2016 y Office 2013.

Marca MOTW

Cuando descargamos un archivo desde Internet, Windows aplica la marca MOTW que significa Mark of the Web, o Marcado desde Internet.

Para confiar en un archivo, sólo basta con ir a Propiedades del archivo, dando click derecho y desmarcar la opción Bloqueado.

Figura 3. MOTW, archivo marcado desde Internet.

Ubicaciones de confianza para poner abrir archivos con macros

Una solución para poder abrir nuestros archivos desde Internet es guardándolos en una Ubicación de Confianza, misma que se puede configurar desde Office. Sigue los pasos para hacersde desde Excel.

  • Ve a la pestaña Archivo.
  • Click en Opciones.
  • Centro de confianza > Configuración de Centro de Confianza.
  • Ubicaciones de confianza > Agregar nueva ubicación.
Figura 4. Ubicaciones de confianza en Office.

Ubicación de confianza para una carpeta en Red

Ubicaciones de confianza en red para guardar archivos de Excel con macros
Figura 5. Ubicaciones de confianza en red para guardar archivos de Excel con macros.

Si no eres informático, te explico. Hay 3 maneras de mandar llamar una carpeta compartida en Red:

  • Asignando una letra a la unidad (D:\Carpeta).
  • Escribiendo la ruta completa con IP (\\192.5.12.5\Carpeta).
  • Escribiendo el nombre del Servidor o el alias (\\Servidor\Carpeta).

Para que podamos asignar una Ubicación de confianza en red, sólo funcionará si la ruta incluye el nombre o alias del Servidor. Además de activar la opción Permitir ubicaciones de confianza que estén en la red (no recomendado).

Mis macros actuales quedarán bloqueadas?

No. Esto sólo aplica para archivos que provienen desde Internet.

Si quieres mirar el código VBA de un archivo sin ejecutar macros automáticas, sólo abre tu archivo mientras presiona la techa Shift.

Recomendaciones de seguridad

Para evitar ejecutar código malicioso de macros o virus, recomiendo que hagas la siguiente configuración en tus aplicaciones de Office. Lo haremos en Excel.

  • Abre la pestaña Archivo.
  • Opciones.
  • Centro de confianza > Configuración de Centro de Confianza.
  • Configuración de macros.
  • Selecciona la opción Deshabilitar macros de VBA con notifación.

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