⭐ Mis 5 TIPS de Productividad en Outlook de Office

🔥 Si eres usuario regular de Outlook para gestionar tus correos.

Este video es para ti. 🎁 Te regalo mis 5 mejores tips que me hacen ser más productivo en Outlook de Office.

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Enviar y recibir correos automáticamente

Envío y recepción automáticos en Outlook
Figura 1. Envío y recepción automáticos en Outlook.

Aquí le podemos indicar el tiempo que deseamos que Outlook esté revisando si hay correos nuevos.

  • Nos vamos al menú Archivo.
  • Opciones.
  • Avanzado.
  • Damos click en Enviar y recibir.
  • Le ponemos 1 en Programar un envío o recepción automáticos cada n minutos.

Marcar correos como leído cada n segundos

Esperar n segundos antes de marcar un correo como leído
Figura 2. Esperar n segundos antes de marcar un correo como leído.

Esta opción nos permitirá no esperar tanto tiempo en que un correo se marque como leído, una vez que vemos el contenido.

En lo personal lo dejo en cero, porque hay muchos correos informativos que no necesito ver más de 1 segundo.

Lo activamos de la siguiente manera:

  • Nos vamos al menú Archivo.
  • Opciones.
  • Correo.
  • Damos click en Panel de lectura.
  • Le ponemos 0 en Esperar n segundos antes de marcar el elemento como leído.

Regla para mover los correos de un origen a una carpeta

Regla para mover siempre los correos de una persona a una carpeta
Figura 3. Regla para mover siempre los correos de una persona a una carpeta.

Este TIP te permitirá tener un orden en tu Bandeja de correos, ya que puedes almacenar en carpetas los correos con cierto tema o de ciertas personas de manera automática.

En cuanto llega un correo nuevo, se ejecuta la regla y mueve ese correo.

Sigue los siguientes pasos:

  • Da click derecho sobre un correo.
  • En la opción Reglas elige Mover siempre los mensajes de [nombre].
  • En el Formulario que se muestra da click en Nueva.
  • Ingresas el nombre y la ubicación de la nueva carpeta.

Adjuntar archivos recientes

Regla para mover siempre los correos de una persona a una carpeta
Figura 4. Adjuntar archivos recientes en nuevo Correo de Outlook.

Esta opción me gusta mucho, porque acostumbro bastante enviar el último archivo creado o modificado por correo.

Sólo doy click en el icono de Adjuntar archivo y me muestra una lista con los últimos modificados, sin importar el tipo de archivo.

Sigue los siguientes pasos:

  • Abrimos un correo nuevo con la combinación [Control] + U.
  • Das click arriba y eliges Personalizar la cinta de opciones de acceso rápido.
  • En la parte centrar elegimos Todos los comandos.
  • Buscamos y elegimos Adjuntar archivo.
  • Presionas en Agregar y Aceptar.

Enviar correo con copia oculta (CCO)

Enviar mensajes con copia oculta (CCO)
Figura 5. Enviar mensajes con copia oculta (CCO).

Esta opción se usa para enviar mensajes de manera oculta, es decir, que tu nombre y correo no aparecerán en la sección Para.

Se usa mucho esta opción cuando quieres enviar un mensaje masivo, pero no quieres que los destinatarios se den cuenta del resto de personas que recibirán el correo.

Así lo activamos:

  • Crear un correo nuevo con [Control] + U.
  • Da click en el botón CC.
  • En el Formulario Seleccionar, en CCO ingresa el o los correos que recibirán copia oculta.

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