Todo sobre Auditoría de Fórmulas en Excel
Seguro en tu día a día trabajas con Fórmulas en Excel, tanto con archivos propios y con archivos de otras personas.
En este tutorial conocerás A FONDO las opciones de Auditoría de Fórmulas que tiene Excel.
Ver video Opciones de Auditoría de fórmulas en Excel
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Las opciones de Auditoría de fórmulas en Excel nos ayudan a entender mejor cómo funcionan las fórmulas, además de poder detectar errores y corregirlos.
En este tutorial explicaremos las opciones que nos ofrece Excel para auditar nuestras fórmulas, ya sea de archivos nuestros o ajenos:
- Rastrear celdas precedentes
- Rastrear celdas dependientes
- Detectar celdas con error y corregirlas
- Rastrear errores y evaluar fórmulas
- Referencias circulares
- Ventana Inspección
Esta opciones se encuentran en la ficha Fórmulas, en la sección Auditoría de fórmulas.
Rastrear celdas precedentes
Esta opción mostrará flechas que apuntan a las celdas que afectan el valor de la celda seleccionada.
Rastrear celdas dependientes
Esta opción mostrará flechas de las celdas que se afectan por el valor de la celda selecciona, de manera directa o indirecta.
Si presionamos de nuevo el botón Rastrear celdas dependientes, notarás que también se muestra una flecha hacia la celda D14, ya que la fórmula de esa celda se afecta de manera indirecta por la celda C5.
Detectar celdas con Error y corregirlas
Como ves en la Figura 3, uno de los errores más comunes es cuando tenemos una columna o una fila con fórmulas y una de ellas tiene una fórmula distinta.
Excel muestra un indicativo verde en la parte superior izquierda y un botón con un símbolo de exclamación.
Al darle clic, se nos dice que esa celda tiene una fórmula incoherente, porque es distinta al resto de fórmulas de la misma columna.
Si queremos corregir la fórmula elegimos Copiar fórmula de arriba, o podemos simplemente dejar la fórmula dando clic en Ignorar error.
Rastrear errores y evaluar Fórmulas en Excel
Cuando se tienen errores de fórmulas como #DIV/0!, #NOMBRE?, etc., en la opción de Rastrear error, Excel muestra flechas para indicarnos las celdas precedente de la fórmula con error.
Y si presionamos Evaluar fórmula, podemos recorrer la fórmula paso a paso hasta detectar el error.
Referencias circulares
Las referencias circulares se refieren a cálculos cuando se hace referencia a la misma fórmula.
En la Figura 5 vemos que la fórmula de la celda C6 hace una suma, pero hace referencia a la misma celda.
Para detectar las celdas con referencias circulares, nos vamos la ficha Fórmulas > Comprobación de errores > Referencias circulares.
Verás una lista de las celdas con referencias circulares.
Ventana Inspección
Aquí más de Ventana de Inspección
Descarga el archivo de ejemplo
Auditoría de fórmulas – EXCELeINFO.zip
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