Imagina que estás en la entrevista de trabajo que llevas semanas esperando. El entrevistador voltea su monitor, te muestra una hoja de Excel y te dice: “Tienes treinta minutos.” Ese momento llega más seguido de lo que crees, y la mayoría de candidatos no llega preparado, no porque no sepa usar Excel, sino porque nunca practicó el tipo de casos que realmente ponen. Estos son los 7 más frecuentes, resueltos paso a paso.
Los 7 ejercicios de Excel que ponen en las Entrevistas de trabajo
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Caso 1: Porcentaje de gastos por departamento — Referencias absolutas y relativas
Tienes una tabla con los gastos de varios departamentos y necesitas calcular qué porcentaje representa cada uno sobre el total general. La fórmula parece sencilla: divides el gasto entre el total. El problema llega cuando arrastras la fórmula hacia abajo y el denominador se mueve con cada fila, porque dejaste la referencia del total como relativa.
La solución es fijar la celda del total con una referencia absoluta. Selecciona la referencia en la barra de fórmulas y presiona F4. Verás que aparecen los signos de dólar ($C$12), lo que congela esa celda sin importar hacia dónde copies la fórmula.
=B4/$C$12El entrevistador no solo evalúa que llegues al resultado correcto, también observa cómo lo resuelves. Aplicar formato de porcentaje de manera proactiva, sin que te lo pidan, suma puntos.
Caso 2: Clasificación de cuentas por cobrar — Función SI
Te dan un listado de facturas con fecha límite de pago y necesitas clasificar cada una como Vigente o Vencida. El error que comete la mayoría es escribir la clasificación manualmente una por una. Lo correcto es usar la función SI para que Excel evalúe la condición automáticamente.
La condición es simple: si la fecha límite de pago ya pasó respecto a hoy, la factura está vencida. El punto clave es que no uses una fecha fija en la fórmula; usa HOY() para que el resultado se actualice solo cada vez que abres el archivo.
=SI(D4<HOY(),"Vencida","Vigente")Un detalle que puedes agregar para destacar: incluye un emoji en el texto usando Windows + punto. No es lo más importante del mundo, pero demuestra que conoces el programa más allá de lo básico.
Caso 3: Búsqueda de conceptos en movimientos bancarios — BUSCARV y BUSCARX
Tienes dos tablas: una con movimientos bancarios que incluyen una clave de concepto, y otra con el catálogo que relaciona esa clave con su descripción. Tu tarea es traer la descripción a la tabla de movimientos.
La forma clásica es con BUSCARV:
=BUSCARV(B5,$F$4:$G$10,2,FALSO)Nota que el rango de búsqueda va con referencias absolutas para que no se mueva al copiar la fórmula hacia abajo.
Si quieres demostrar que vas más allá, usa BUSCARX con la columna completa como rango. No necesitas fijar referencias porque seleccionas toda la columna, y si conoces matrices dinámicas, un solo BUSCARX resuelve toda la columna de resultados sin arrastrar.
=BUSCARX(B5:B14,H5:H10,I5:I10)Saber BUSCARV ya es un buen resultado. Saber BUSCARX con matrices dinámicas demuestra que tu nivel es superior al candidato promedio.
Caso 4: Estado de resultados con variaciones — Formato condicional
Tienes un estado de resultados con columnas de presupuesto, real y variación. Te piden resaltar en verde las variaciones positivas y en rojo las negativas.
Hay dos formas de resolverlo y conocerlas ambas es lo que marca la diferencia:
Formato de número: Abre el cuadro de formato de celdas con Ctrl + 1, ve a la categoría Moneda y elige la opción que muestra los valores negativos en rojo. Rápido, sin configurar reglas.
Formato condicional: Ve a Inicio → Formato condicional → Reglas para resaltar celdas. Crea una regla para valores menores que cero con fondo rojo, y otra para valores mayores que cero con fondo verde.
¿Cuál usar? Ambas. Muéstrale las dos al entrevistador y pregúntale cuál prefiere. Esa sola pregunta comunica que entiendes que hay más de una manera de resolver el mismo problema.
Caso 5: Facturas emitidas — Tabla dinámica por vendedor y mes
Te dan una base de datos de facturas y necesitas un resumen por vendedor y por mes. Cualquier candidato básico filtra y suma manualmente. Tú insertas una tabla dinámica.
El detalle que separa a un usuario intermedio de uno avanzado: antes de insertar la tabla dinámica, convierte el rango a tabla (Ctrl + T). Si alguien agrega filas nuevas después, solo necesitas actualizar la tabla dinámica y tomará los datos nuevos automáticamente. Sin la conversión a tabla, tendrías que ajustar el rango cada vez.
Para agrupar las fechas por mes: haz clic derecho sobre cualquier fecha en la tabla dinámica → Agrupar → selecciona Meses.
Caso 6: Análisis de cartera — SUMAR.SI.CONJUNTO y CONTAR.SI.CONJUNTO
Tienes una cartera de créditos con múltiples columnas: tipo de crédito, ejecutivo, región, saldo vigente y clasificación. Te piden calcular sumas y conteos que cumplen dos condiciones simultáneas.
SUMAR.SI solo acepta un criterio. SUMAR.SI.CONJUNTO acepta varios:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(F4:F15,B4:B15,"Empresarial",D4:D15,"Norte")El orden de los argumentos es: primero el rango que quieres sumar, luego los pares de rango-criterio. Para contar en lugar de sumar, el argumento del rango de suma desaparece:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(G4:G15,"A",D4:D15,"Norte")Si en el examen los criterios están en celdas de referencia, úsalas directamente en lugar de escribir el texto entre comillas. El resultado es el mismo pero la fórmula se vuelve dinámica.
Caso 7: Elige el gráfico correcto según los datos
Este caso evalúa algo que va más allá de saber usar Excel: tu criterio analítico. Cualquiera puede insertar un gráfico. Saber cuál elegir y por qué es lo que demuestra que entiendes los datos.
La guía rápida:
- Datos en el tiempo (meses, años, días) → Gráfico de líneas. Muestra tendencia y evolución.
- Proporciones de un todo (porcentajes que suman 100%) → Gráfico circular. Máximo 5 o 6 categorías para que sea legible.
- Comparación entre categorías (ventas por región, gastos por departamento) → Gráfico de columnas o barras.
- Dos métricas con escalas distintas (montos y porcentajes en el mismo gráfico) → Gráfico combinado con eje secundario. El eje izquierdo para los valores absolutos, el derecho para los porcentajes.
Cuando tienes dos ejes distintos y no usas el eje secundario, la línea de porcentajes aparece aplastada contra el cero y no comunica nada. Activar el eje secundario es la diferencia entre un gráfico funcional y uno que confunde.
Practica antes de que llegue tu turno
Conocer la teoría no es suficiente. El examen se resuelve con los dedos, no con la cabeza, y eso solo se logra practicando con datos reales. Si quieres prepararte con los mismos casos de este artículo, en Deztaca encuentras el curso completo con archivos de práctica, ejercicios guiados y más herramientas para que llegues listo a tu próxima entrevista.
Muy interesante todo este contenido