Microsoft acaba de actualizar Copilot para Excel con cambios que van más allá de un par de mejoras menores. Hay una en particular que elimina una de las limitaciones más conocidas de la herramienta. En este post te explico las cinco novedades, una por una, para que sepas exactamente qué puedes aprovechar desde hoy.
Microsoft acaba de cambiar Excel para siempre
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El nuevo botón de Copilot
El botón de Copilot ya no aparece en la ficha Inicio. Microsoft lo movió a la parte inferior derecha de la pantalla, igual que en Word y PowerPoint. Al posicionarte sobre él aparecen acciones rápidas como añadir información, mejorar el formato o insertar una fórmula. Al dar clic se abre el panel de siempre, solo que ahora el acceso es más consistente entre aplicaciones.
Autocompletado de fórmulas
Ahora, cuando escribes el signo igual (=) en una celda, Copilot intenta sugerirte una fórmula automáticamente con base en el contexto de tu hoja. Si la columna tiene un encabezado descriptivo, la sugerencia mejora notablemente. Por ejemplo, si tu columna dice “Monto más IVA”, Copilot interpreta qué fórmula necesitas antes de que termines de escribir.
Nota: La tasa de IVA que sugiere por defecto puede no corresponder a tu país. Más adelante verás cómo corregir eso de forma permanente con la novedad número cinco.
Historial de cambios de Copilot
Antes no había forma de saber si un cambio en el archivo lo hiciste tú o lo hizo Copilot. Ahora sí. En la ficha Revisar → Mostrar cambios puedes ver exactamente qué modificó Copilot, cuándo y en qué celda. Esto es especialmente útil en archivos compartidos, donde varios usuarios y Copilot pueden estar haciendo cambios al mismo tiempo.
Requisito: El archivo debe estar guardado en OneDrive. Funciona tanto en la versión de escritorio como en Excel Online.
La función =COPILOT() ya puede buscar en internet
Esta es la novedad más relevante. La función =COPILOT() ahora puede hacer búsquedas en la web en tiempo real. Puedes pedirle la inflación actual de varios países, la cotización en bolsa de distintas empresas o cualquier dato que cambie con frecuencia, y te devuelve una tabla directamente en la hoja. Si esa tabla la conviertes a tabla de Excel, Copilot puede seguir completando filas nuevas con datos actualizados al momento.
Personalización de Copilot
Puedes darle a Copilot un conjunto de reglas permanentes para que todas sus respuestas se adapten a tu forma de trabajar. Se configura desde el panel de Copilot, en los tres puntos → Personalización. Ahí puedes indicarle, por ejemplo, que siempre use BUSCARX en lugar de BUSCARV, que evite fórmulas matriciales complejas, que use referencias estructuradas en tablas, o que considere siempre el IVA del 16%. Una vez guardado, esas instrucciones aplican a todas tus sesiones.
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