Si cada semana tienes que entregar un reporte y para armarlo andas copiando datos de un Excel en OneDrive y pegando cosas de un Google Sheets, te tengo noticias: estás perdiendo tiempo que no tienes que perder. Power Query puede hacer esa conexión por ti, sin copiar, sin pegar, sin dramas.
Deja de COPIAR y PEGAR Datos: Power Query lo hace solo con Datos de OneDrive y Google Sheets
🎁 Descarga el archivo de ejemplo
Escribe tu correo electrónico para recibir gratis el archivo para practicar.
*Al enviar mi correo electrónico, acepto recibir noticias y ofertas. Puedo darme de baja en cualquier momento.
Conectarse a un archivo de Excel en OneDrive
El error más común aquí es copiar el link directo desde OneDrive y pegarlo en Datos > De la web. No funciona. El link que te da OneDrive al dar clic derecho no es válido para Power Query.
Lo que sí funciona:
- Abre el archivo desde OneDrive en Excel de escritorio (no en el navegador).
- Ve a Archivo > Información > Copiar ruta de acceso.
- Pega esa ruta en Datos > De la web.
- Borra todo lo que aparece después del nombre del archivo y la extensión (lo que viene después de
.xlsx). - Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft 365 cuando te lo pida.
- Elige la tabla y carga los datos.
Una vez conectado, puedes actualizar la consulta tanto desde Excel de escritorio como desde Excel Online, siempre que tengas cuenta de Microsoft 365.
Conectarse a un archivo de Google Sheets
Aquí el proceso es diferente porque Google Sheets no habla directamente con Power Query. El truco está en publicar el archivo como CSV:
- En Google Sheets ve a Archivo > Compartir > Publicar en la web.
- Elige Documento completo y formato Archivo separado por comas (CSV).
- Copia el link que te genera.
- En Excel ve a Datos > De la web y pega ese link.
- Los datos llegan como texto, así que toca ajustar encabezados y tipos de dato en el editor de Power Query.
Este mismo procedimiento funciona desde Excel de escritorio y desde Excel Online.
El problema de las fechas
Si tus fechas en Google Sheets se ven raras (tipo “26-ene” en lugar de una fecha real), el problema está en el formato original. Solución: en Google Sheets selecciona la columna de fechas, ve a Formato > Número > Fecha y vuelve a actualizar la consulta en Power Query.
¿Cuál de las dos opciones es mejor?
Honestamente, da igual el origen de los datos. Lo importante es usar Power Query para centralizar todo en Excel y desde ahí armar tus reportes, dashboards y análisis. Si puedes elegir, trabaja todo en un solo ecosistema: todo Microsoft o todo Google. Pero si los datos vienen de los dos lados, ya sabes que Power Query los maneja sin problema.
¿Quieres ir más allá de Power Query?
En Deztaca tenemos formación práctica donde aprendes a construir reportes y dashboards completos, conectando datos de distintas fuentes y automatizando procesos que hoy te roban tiempo. Si esto que viste hoy te fue útil, en Deztaca lo llevamos al siguiente — perdón, lo trabajamos con más profundidad, con casos reales y a tu ritmo.