Mostrar el Top N de valores usando la función FILTRAR en Excel

🔥 En este video te mostraré de una manera muy fácil de aprender, a devolver el Top N de valores de un rango, usando la función FILTRAR en Excel (matrices dinámicas).

🏆 Y como Plus te enseñaré a usar un Control de formulario para controlar el número de filas a mostrar.

También te enseñaré a usar Formato condicional.

Ver video Top N en Excel usando la función FILTRAR

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FILTRAR valores Top N

Para devolver el Top 5 de los valores con base en el rango, usamos la siguiente fórmula:

=SI(F1>=CONTARA(A:A)-1,"Número inválido",ORDENAR(FILTRAR(A2:C22,C2:C22>=K.ESIMO.MAYOR(C2:C22,F1)),3,-1))

Explicación

• Primero validamos con SI si el rango devuelto por FILTRAR es mayor al rango de valores.
• Con ORDENAR mostramos primero los valores más altos.
• FILTRAR no ayudará a devolver los valores que cumplan cierta condición.
• K.ESIMO.MAYOR la usaremos para definir el número máximo de filas a devolver.

Control de número (control de formulario)

Este Control nos permitirá definir el número mínimo y máximo para ingresar en una celda.

• Nos vemos a la pestaña Programador.
• Elegimos Controles > Insertar > Controles de formulario > Control de número.
• Una vez insertados, damos clic derecho y elegimos Formato de control.
• Elegimos el valor mínimo, máximo y lo vinculamos a una celda.

Colorear los N mejores valores

Usando Formato condicional, vamos a colorear las celdas con los n valores devueltos por la función FILTRAR y elegimos por el control.

• Elegimos el rango.
• Nos vamos a la pestaña Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
• Elegimos la opción Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
• Insertar la siguiente fórmula:

=C2>=K.ESIMO.MAYOR($C$2:$C$22,$F$1)

Y por último elegimos el formato que deseas aplicar.

Las funciones de matrices dinámicas están disponibles en Excel 365 y Office 2021 en adelante.

Descarga el archivo para practicar

✅ Mostrar el Top N de valores usando la función FILTRAR – EXCELeINFO.zip

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