GUARDAR varias hojas de Excel como un solo archivo PDF

En este video tutorial te voy a enseñar varias maneras en las que podrás guardar o imprimir varias hojas de Microsoft Excel como un solo documento PDF.

También te mostraré cómo hacerlo si tienes varios archivos abiertos.

Ver video Guardar varias hojas como PDF

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Guardar o imprimir un archivo de Excel como documento PDF

Para guardar un archivo de Excel como PDF, existen dos maneras:

  • Guardar el archivo como PDF. Con el archivo de Excel abierto, nos vamos a Archivo Guardar como, elegimos Guardar como PDF y luego la carpeta.
  • Imprimir el archivo como PDF. Nos vamos a la pestaña Archivo > Imprimir, configuramos la hoja y elegimos dónde guardar el documento.

Con los pasos anteriores, se guardará la hoja activa del archivo de Excel abierto.

Guardar varias hojas de Excel como un solo documento PDF

Este proceso realmente es sencillo, ya que seguiremos los mismos pasos que mostré anteriormente, sólo que antes debes hacer lo siguiente:

  • Elijes una hoja y luego con la tecla Control presionada, vas eligiendo las hojas que también deseas imprimir.
  • Guardar las hojas seleccionadas como PDF. Con el archivo de Excel abierto, nos vamos a Archivo Guardar como, elegimos Guardar como PDF y luego la carpeta.
  • Imprimir las hojas seleccionadas como PDF. Nos vamos a la pestaña Archivo > Imprimir, configuramos la hoja y elegimos dónde guardar el documento.

Con la tecla Control podemos elegir varias hojas de un archivo de Excel

Figura 1. Con la tecla Control podemos elegir varias hojas de un archivo de Excel.

Agrupar varias hojas de varios archivos en uno solo

Si lo que deseas es guardar en un mismo PDF varias hojas de varios archivo abiertos, primero debes usar EXCELeINFO add-in, siguiendo los siguientes pasos:

  • En la pestaña EXCELeINFO elegimos Hojas > Administración de hojas.
  • Activamos la pestaña Hojas todos los libros.
  • Elegimos las hojas que deseamos agrupar.
  • Presionamos el botón Agrupar hojas.

Agrupar hojas de varios archivo en uno solo en Excel

Figura 2. Agrupar hojas de varios archivo en uno solo en Excel.

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