Excel Live para Microsoft Teams

Novedades de Microsoft Teams y Excel!

Ya podrás compartir un archivo de Excel tus reuniones de Teams y todos los participantes podrán hacer cambios en el mismo archivo, sin tener que compartir pantalla o cambiar de ventana.

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Colaboración en serio

Teams es una herramienta de comunicación que ha cobrado popularidad en ambientes empresariales, tanto por su facilidad de uso, como por su integración con otros servicios de Microsoft.

En días recientes, se liberó la posibilidad de poder colaborar usando un archivo de Excel dentro de una reunión de Teams.

Hasta ahora, si queríamos compartir un archivo de Excel en una reunión, compartíamos pantalla, pero no había manera de hacer cambios por parte de los participantes.

Ventajas de Excel Live

Figura 1. Ventajas de Excel live (foto tomada desde Excel blog de Microsoft)

Microsoft comenta las siguientes ventajas de usar Excel live en Microsoft Teams:

  • Simplifica la colaboración al eliminar la necesidad de cambiar entre programas
  • Ahorra tiempo después de las reuniones al intentar capturar/consolidar contenido
  • Promueve la inclusión y fomenta la contribución entre los miembros del equipo
  • Impulsa la productividad

Fuente: Microsoft.

Cómo lo uso

Figura 2. Activar el canal Public Preview en Microsoft Teams – exceleinfo

A la fecha de la publicación de este Post, para poder usar Excel Live, desde el Administrador de Microsoft Teams, se debe aplicar una política para que los usuarios accedan al canal Public Preview del Programa Insider.

Cuando un usuario tiene asignado el Public Preview, sólo es cuestión que presione los 3 puntos en la ventana de Teams, vaya al menú About > Public Preview.

Figura 3. Activar Excel Live en Microsoft Teams – exceleinfo

Cuando abra una reunión en Teams, en el menú Compartir verá la opción de Excel Live.

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