Armar emails usando F贸rmulas, Power Query y Relleno r谩pido en Excel

馃幆 Objetivo: Armar cuentas de correo electr贸nico, teniendo nombre y apellido.

馃憠 Lo haremos usando 3 herramientas de Excel que te ahorrar谩n mucho tiempo. Dependiendo la urgencia de la solicitud, t煤 eliges cu谩l usar.

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F贸rmulas y funciones

Armar cuenta de email usando f贸rmulas en Excel
Figura 1. Armar cuenta de email usando f贸rmulas en Excel,

En este primer intento, resolveremos el problema de armar cuentas de correo electr贸nico usando f贸rmulas y funciones. Usaremos la siguiente f贸rmula:

=MINUSC(IZQUIERDA(A6)&B6&"@correo.com")

Explicaci贸n

Vamos a unir la primera letra del nombre al texto “@correo.com”. Y todo el texto, lo vamos a convertir a min煤sculas usando la funci贸n MINUSC.

Relleno r谩pido

Armar cuentas de email usando Relleno r谩pido
Figura 2. Armar cuentas de email usando Relleno r谩pido.

Relleno r谩pido en Excel es una caracter铆stica que nos permitir谩 encontrar patrones de relleno de celdas.

En la Figura 2 vemos que en las dos primeras celdas, ingresamos la primera letra el nombre, unido al apellido y luego el texto “@correo.com”.

Al momento de escribir en la tercer celda, Excel detecta el patr贸n y rellena el resto de las celdas considerando el mismo patr贸n.

Power Query. Insertar columna con base en los ejemplos

Power Query para armar cuentas de correo
Figura 3. Power Query para armar cuentas de correo.

En Power Query vamos a insertar una columna con base en los ejemplos, lo que quiere decir que haremos algo similar a Relleno r谩pido, para armar los correos.

  • Conviertes tu rango a Tabla usando [Control + T].
  • Nos vamos a la ficha Datos > De una tabla o rango.
  • Detro de Power Query entramos a la pesta帽a Agregar columna > Columna a partir de los ejemplos > A partir de todas las columnas.

Se insertar谩 una columna la derecha. Ahora resta ingresar un texto que tome en cuenta las columnas NOMBRE y APELLIDO.

Si seguimos un patron en la siguiente fila, se nos completar谩 el resto de filas considerando ese patr贸n.

Descargar el archivo de ejemplo

3 x 1 – F贸rmulas, Relleno r谩pido y Power Query – EXCELeINFO.zip

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