Armar emails usando Fórmulas, Power Query y Relleno rápido en Excel

🎯 Objetivo: Armar cuentas de correo electrónico, teniendo nombre y apellido.

👉 Lo haremos usando 3 herramientas de Excel que te ahorrarán mucho tiempo. Dependiendo la urgencia de la solicitud, tú eliges cuál usar.

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Fórmulas y funciones

Armar cuenta de email usando fórmulas en Excel
Figura 1. Armar cuenta de email usando fórmulas en Excel,

En este primer intento, resolveremos el problema de armar cuentas de correo electrónico usando fórmulas y funciones. Usaremos la siguiente fórmula:

=MINUSC(IZQUIERDA(A6)&B6&"@correo.com")

Explicación

Vamos a unir la primera letra del nombre al texto “@correo.com”. Y todo el texto, lo vamos a convertir a minúsculas usando la función MINUSC.

Relleno rápido

Armar cuentas de email usando Relleno rápido
Figura 2. Armar cuentas de email usando Relleno rápido.

Relleno rápido en Excel es una característica que nos permitirá encontrar patrones de relleno de celdas.

En la Figura 2 vemos que en las dos primeras celdas, ingresamos la primera letra el nombre, unido al apellido y luego el texto “@correo.com”.

Al momento de escribir en la tercer celda, Excel detecta el patrón y rellena el resto de las celdas considerando el mismo patrón.

Power Query. Insertar columna con base en los ejemplos

Power Query para armar cuentas de correo
Figura 3. Power Query para armar cuentas de correo.

En Power Query vamos a insertar una columna con base en los ejemplos, lo que quiere decir que haremos algo similar a Relleno rápido, para armar los correos.

  • Conviertes tu rango a Tabla usando [Control + T].
  • Nos vamos a la ficha Datos > De una tabla o rango.
  • Detro de Power Query entramos a la pestaña Agregar columna > Columna a partir de los ejemplos > A partir de todas las columnas.

Se insertará una columna la derecha. Ahora resta ingresar un texto que tome en cuenta las columnas NOMBRE y APELLIDO.

Si seguimos un patron en la siguiente fila, se nos completará el resto de filas considerando ese patrón.

Descargar el archivo de ejemplo

3 x 1 – Fórmulas, Relleno rápido y Power Query – EXCELeINFO.zip

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