Quiero hacerte una pregunta: ¿qué servicio utilizas para guardar archivos en la nube? ¿OneDrive de Microsoft o Google Drive? Ambos son excelentes y cumplen con su propósito, pero entre OneDrive y Google Drive hay algunas diferencias interesantes.
Por eso, decidí crear dos contenidos: uno en el que exploraremos siete cosas que no sabías sobre OneDrive de Microsoft, y otro donde veremos aspectos que quizás desconozcas sobre Google Drive.
7 cosas de OneDrive de Microsoft que no conocías hace 5 minutos
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Ahora, si te gusta aprender cosas nuevas como a mí, continúa leyendo. Hablemos sobre OneDrive de Microsoft.
OneDrive es un servicio en la nube, un espacio de almacenamiento en internet donde podemos guardar documentos, archivos, fotografías y más. Es similar a Google Drive, Dropbox y otros servicios que ofrecen almacenamiento en la nube. Pero hoy nos enfocaremos en OneDrive y en siete características que quizás no conocías.
1. Archivos a Petición
Cuando instalas OneDrive en tu computadora, no necesariamente descargas todos tus archivos. OneDrive te muestra una lista de los nombres de tus documentos, pero no el contenido completo hasta que lo necesitas. En la columna de “Estado” verás un ícono de nube (archivo en la nube) o un check verde (archivo en tu dispositivo).
Esto te permite ahorrar espacio en tu computadora. Si deseas cambiar esta configuración, puedes hacerlo fácilmente:
- Haz clic derecho en el ícono de OneDrive en la barra de tareas (junto al reloj).
- Selecciona Configuración.
- Ve a la pestaña Sincronización y copia de seguridad.
- En Configuración avanzada, elige entre Liberar espacio en disco o Descargar todos los archivos.
Liberar espacio en disco quitará los archivos locales pero mantendrá sus nombres visibles, descargándolos solo cuando los necesites. Descargar todos los archivos almacenará todo en tu computadora, útil si prefieres acceder a tus archivos sin conexión.
2. Restaurar Archivos Eliminados
Una de las ventajas de la nube es la posibilidad de recuperar archivos eliminados. Si borras un documento de tu computadora, puedes recuperarlo desde la papelera de reciclaje en la web de OneDrive.
Por ejemplo, si eliminas un archivo y luego vas a OneDrive en tu navegador:
- Accede a OneDrive en la web.
- En el menú de la izquierda, haz clic en Papelera de reciclaje.
- Encuentra tu archivo y recupéralo.
Esto es especialmente útil si borraste un archivo de forma permanente en tu PC (usando Shift + Suprimir), ya que aún puedes recuperarlo desde la nube.
3. Control de Versiones
Esta función está disponible en OneDrive con suscripción a Microsoft 365. Te permite acceder y restaurar versiones anteriores de tus documentos.
Para usar el historial de versiones:
- En OneDrive web, busca el archivo que deseas.
- Haz clic en los tres puntos junto al archivo y selecciona Historial de versiones.
- Verás una lista de versiones con fechas y modificaciones. Puedes ver, restaurar o eliminar versiones anteriores.
Esto es muy útil si necesitas revertir cambios o recuperar información de una versión previa de tu documento.
4. Compartir Archivos con Expiración
Con OneDrive de Microsoft 365, puedes compartir archivos y establecer una fecha de expiración para el acceso.
Para hacerlo:
- Selecciona el archivo en OneDrive web.
- Haz clic en el ícono de Compartir.
- Configura los permisos y haz clic en el ícono del engranaje para más opciones.
- Establece una Fecha de expiración.
Así, el destinatario solo podrá acceder al archivo hasta la fecha que hayas especificado. Esta función es ideal para compartir información de forma temporal y mantener el control sobre tus archivos.
5. Vínculos para Compartir: Ver o Editar
Al compartir archivos, puedes decidir si las personas pueden ver o editar el contenido. Incluso, con Microsoft 365, puedes evitar que descarguen el archivo.
Para ajustar estos permisos:
- Selecciona el archivo y haz clic en Compartir.
- En las opciones, elige si permites edición o solo lectura.
- Si tienes Microsoft 365, puedes desactivar la opción de Permitir descarga.
Esto es especialmente útil cuando quieres compartir documentos para colaboración en línea sin que se creen copias locales.
6. Protección de Archivos Importantes
OneDrive no solo sincroniza las carpetas que añades, también puede respaldar carpetas importantes de tu computadora, como Escritorio, Documentos e Imágenes.
Para activar esta función:
- Haz clic derecho en el ícono de OneDrive y selecciona Configuración.
- Ve a Sincronización y copia de seguridad y haz clic en Administrar copia de seguridad.
- Elige las carpetas que deseas respaldar en la nube.
Esto te ofrece dos grandes beneficios: seguridad adicional para tus archivos y facilidad al cambiar de dispositivo, ya que tus documentos estarán disponibles al instalar OneDrive en tu nueva computadora.
7. Protección contra Ransomware
OneDrive de Microsoft 365 cuenta con protección integrada contra ransomware. Si detecta actividad sospechosa o un ataque, te permite restaurar tus archivos a una versión anterior antes del incidente.
Esta protección te ayuda a:
- Evitar pagar rescates para recuperar tus archivos.
- Restaurar rápidamente tus documentos a estados seguros.
- Mantener tus datos protegidos contra amenazas emergentes.
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