Si quieres hacer tareas tipo ETL (extraer, transformar y cargar datos), pero no necesariamente trabajar con bases de datos enormes, entonces estas funciones de nueva generación en Excel te van a encantar.
5 Funciones de Nueva Generación en Excel que emulan a Power Query
Suscríbete para más tutoriales
Descarga el archivo para practicar
Escribe tu correo electrónico para recibir gratis el archivo para practicar.
*Al enviar mi correo electrónico, acepto recibir noticias y ofertas. Puedo darme de baja en cualquier momento.
1️⃣ Consolidar tablas con diferente estructura
¿Tienes varias tablas que quieres unir pero sus columnas están en distinto orden? En lugar de ir a Power Query, puedes usar:
=APILARV({"Nombre","Ciudad","Puesto"},
ELEGIRCOLS(Tabla1,1,3,4),
ELEGIRCOLS(Tabla2,2,1,3),
ELEGIRCOLS(Tabla3,4,3,1)
)
Y listo: tablas apiladas, columnas en orden, sin complicarte.
2️⃣ Unir tablas y ordenarlas al mismo tiempo
=APILARV(Tabla4[#Encabezados],
ORDENAR(
APILARV(Tabla4,Tabla5),4,-1))
Une los datos de dos tablas y los ordena por la columna 4 (por ejemplo, stock), de mayor a menor. Todo en una sola fórmula.
3️⃣ Agrupar y resumir sin usar Power Query
Con AGRUPARPOR puedes hacer resúmenes como suma o promedio:
=AGRUPARPOR(Tabla6[Categoría],
Tabla6[Stock],
APILARH(SUMA,PROMEDIO))
Devuelves, por ejemplo, la suma y el promedio de stock por categoría. ¿Qué tal?
4️⃣ Subtotales automáticos en tus grupos
Si quieres agrupar por dos columnas (como categoría y precio) y mostrar subtotales automáticos:
=AGRUPARPOR(Tabla7[[#Todo],[Categoría]:[Precio]],
Tabla7[[#Todo],[Stock]],
SUMA,3,2)
Excel se encarga de darte un resumen detallado con subtotales. Y sí, también se ve bonito.
5️⃣ Acumular hojas completas sin Power Query
¿Tienes varias hojas (Enero, Febrero, Marzo…) y quieres combinarlas? Usa:
=APILARV({"MES","PRODUCTO","VENTAS"},
FILTRAR(
APILARV(Inicio:Final!A2:C1000),
APILARV(Inicio:Final!A2:A1000)<>""))
Esta fórmula recorre todas las hojas entre Inicio y Final, toma los datos y los une. Literalmente reemplaza una combinación de archivos en Power Query.
🧠 Conclusión
Power Query sigue siendo una joya… pero si ya conoces funciones como LET, APILARV, FILTRAR, AGRUPARPOR, ORDENAR, ELEGIRCOLS, y compañía, puedes resolver muchos casos directamente en la hoja de Excel.
Son funciones modernas, potentes y 100% compatibles con el nuevo motor de matrices dinámicas.
Y si quieres ver cómo se hace todo esto paso a paso, ya sabes dónde está el video 😉
Certifícate en Excel
Tienes experiencia en Excel y quieres mejorar tus oportunidades laborales? Obtén la Certificación Excel Expert avalada por Microsoft.