Factura en Excel Parte 4.2 – Macro VBA para consultar factura histórica y reimprimirla

Factura en Excel Parte 4.2 - Macro VBA para consultar factura histórica y reimprimirla

PREVIO: FACTURA EN EXCEL PARTE 4.1

Recordemos que la parte 4 de nuestro Proyecto Factura en Excel estará dividido en dos partes. Esta es la segunda parte y veremos cómo desarrollar una macro VBA paso a paso para poder consultar una factura histórica y tener la opción de reimprimirla. Con esta macro automatizaremos el proceso de consulta de facturas sin necesidad de filtrar de manera manual el número de factura en la Tabla dinámica (Parte 4.1), sino que se hará automáticamente y así podremos obtener los datos de los productos de la factura consultada. Cabe señalar que esta macro fue en base a otra macro que se desarrolló en el canal Wise Owl Tutorials, el cual un repertorio fantástico de macros VBA en Excel y otros temas.

Botón Consultar factura

Con la macro desarrollada en este tutorial tendremos un botón cuyo título dice Consultar factura, y dicho botón nos pedirá la factura de la cual deseamos hacer la consulta y devolver los datos hacia nuestra plantilla para posteriormente reimprimirla.

Ingresar número de factura para consultarla e imprimir.

Figura 1. Ingresar número de factura para consultarla e imprimir.

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Una vez que ingresamos el número de factura a consultar, la macro filtrará en la Tabla dinámica el número de factura en el campo CONSECUTIVO y así las fórmulas que tenemos en la hoja Consulta-Factura podrán revolver los datos de la factura.

La macro VBA filtra el número de factura en la columna CONSECUTIVO.

Figura 2. La macro VBA filtra el número de factura en la columna CONSECUTIVO.

Reimprimir factura

Al mostrar los datos de la factura, la macro nos preguntará si deseamos imprimirla, mostrando un mensaje con las opciones Sí o No.

Al consultar la factura tenemos la opción de volver a imprimirla.

Figura 3. Al consultar la factura tenemos la opción de volver a imprimirla.

Código VBA de la macro

La siguiente macro es la macro que está vinculada al botón Consultar factura.

Option Explicit

'EXCELeINFO
'MVP Sergio Alejandro Campos
'http://www.exceleinfo.com
'https://www.youtube.com/user/sergioacamposh
'http://blogs.itpro.es/exceleinfo

Sub ConsultarFactura()

Dim Factura
Dim Imprimir As Integer

Factura = InputBox("Ingresa la factura a consultar.", "EXCELeINFO")
Range("E4").Value = Factura

Dim pt As PivotTable
Dim pf As PivotField
Dim pi As PivotItem

On Error GoTo ManejadorErrores

Set pt = ThisWorkbook.Sheets("TD-Consulta-Factura").PivotTables("tdDetalle")
Set pf = pt.PivotFields("CONSECUTIVO")

pf.ClearAllFilters

For Each pi In pf.PivotItems
    If pi.Name = Factura Then
        pi.Visible = True
    Else
        pi.Visible = False
    End If
Next pi

Imprimir = MsgBox("Deseas imprimir la factura?", vbYesNo + vbQuestion, "EXCELeINFO")

If Imprimir = vbYes Then
    ActiveSheet.PrintOut Copies:=1
Else
End If

Exit Sub
ManejadorErrores:
MsgBox "La factura " & Factura & " puede que no exista", vbExclamation, "EXCELeINFO"
Range("E4").ClearContents

End Sub

Descarga el archivo de ejemplo

Descargar el ejemplo Factura en Excel Parte 4.2 – Macro VBA para consultar factura histórica y reimprimirla – EXCELeINFO.zip

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SIGUIENTE: FACTURA EN EXCEL PARTE 5

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