Hace poco, en un Live con mi amigo Gerson Pineda, caímos en la cuenta de algo interesante: hay detalles en Excel que no todos conocen, ni siquiera los expertos. Esos que dicen que dominan el 80% de Excel, lo cual sabemos que es imposible.
Por eso decidí hacer esta serie de tres videos titulada: “Secretos de Excel que ni los expertos dominan”. Esta es la parte 1, y te aseguro que te va a gustar. Vamos a ver temas aparentemente básicos, pero que nadie te explica el porqué suceden.
Secretos de Excel que ni los Expertos Dominan – PARTE 1
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1. Guiones Dobles o Doble Signo Negativo (–)
Seguramente alguna vez viste una fórmula con -- y te preguntaste: ¿Eso qué hace?
Aquí te lo explico:
El doble signo negativo convierte texto que parece número en un número real. También funciona con valores booleanos:
VERDADERO→ 1FALSO→ 0
Por ejemplo, en una fórmula donde evaluamos si los primeros dígitos de un número son “33”:
=SI(IZQUIERDA(A1,2)="33",33,IZQUIERDA(A1,3))Este resultado tiene números como texto. Si agregamos -- antes:
=--SI(IZQUIERDA(A1,2)="33",33,IZQUIERDA(A1,3))Ahora todos los valores son números reales. Práctico, ¿no? Además, si lo usas frente a un compañero, seguro te dirá: ¿Eso cómo lo hiciste?
2. Comas Múltiples en Funciones con Muchos Parámetros (,,,,)
En funciones como TEXTODESPuES o BUSCARX, hay parámetros opcionales que no siempre necesitamos. Por ejemplo:
=TEXTO.DESPUEÉS(A1,"-")Si el delimitador (guion) no existe, devuelve #N/D. Pero podemos usar el parámetro si_no_se_encuentra saltándonos los que no necesitamos:
=TEXTO.DESPUEÉS(A1,"-",,,,,A1)Aquí usamos varias comas consecutivas ,,,, para omitir parámetros opcionales. Esto evita errores y hace que Excel nos devuelva el valor original cuando no se encuentra el delimitador.
3. El Nuevo Operador de Rango y la Función RANGORECORTE
¿Has visto algo como esto?
=B7.:.B27Este es el nuevo operador de rango, y hace lo mismo que la función RANGORECORTE.
Su objetivo es “recortar” un rango para que solo incluya las celdas con datos.
Ejemplo:
=RANGORECORTE(B7.:.B27)*1.16Esto toma únicamente las celdas con valores y multiplica cada una por 1.16. ¡Es más elegante y práctico!
4. Texto que Parece Número, Pero No lo Es
A veces copiamos números en Excel y, aunque parecen números, están almacenados como texto. Excel lo indica con un pequeño triángulo verde.
¿Cómo lo solucionamos?
- Doble signo negativo (–):
--A1 - Función VALOR:
=VALOR(A1) - Sumarle 0:
=A1+0
También puedes activar una opción en Archivo → Opciones → Fórmulas que te alerta cuando un número está en formato texto.
5. Fórmulas Llenas de Paréntesis
Si estás comenzando en Excel, las fórmulas anidadas con muchos paréntesis pueden ser intimidantes.
Por ejemplo, una fórmula con varias condiciones SI:
=SI(B14="","",SI(B14<=$B$7,$C$7,SI(B14<=$B$8,$C$8,SI(B14<=$B$9,$C$9,SI(B14>=$A$10,$C$10,"NA")))))
Cada función SI requiere abrir y cerrar paréntesis. Para asegurarte de cerrarlos bien, fíjate en cómo Excel resalta los paréntesis que corresponden entre sí.
¿Sabías que esto también puede resolverse más fácil con BUSCARV o XLOOKUP? ¡Si quieres aprender más, echa un vistazo a mi lista de videos sobre BUSCARV!
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