La mayoría de las personas usa Excel todos los días, pero pocas se preguntan si lo están usando a su máximo potencial. En este post te explico dos formas de resolver el mismo problema, un reporte de inventario, y lo que cada enfoque dice sobre tu nivel en Excel.
Cómo hacer un Reporte de Inventario en Excel (Modo Fórmulas y Modo DAX)
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El problema es el mismo, el camino es diferente
Tienes una tabla con movimientos de inventario: fechas, productos, entradas, salidas y responsables. El objetivo es saber el stock actual de cada producto. Simple de entender, pero la forma en que lo resuelves lo cambia todo.
Modo Usuario: fórmulas que funcionan
Con UNICOS, BUSCARX y SUMAR.SI.CONJUNTO puedes armar un reporte funcional sin salir de las celdas. Es válido, directo y cualquiera puede entenderlo. El problema aparece cuando los datos crecen, se multiplican las fuentes o los cálculos se vuelven más complejos.
Modo Analista: escalar sin límite
Power Pivot te permite crear un modelo de datos real. Con tres medidas en DAX — Entradas, Salidas y Stock Neto — y una tabla dinámica, obtienes el mismo resultado pero con una diferencia clave: puedes conectar múltiples tablas, relacionar fuentes externas y reutilizar esa lógica en reportes mucho más complejos. Es lo mismo que se hace en Power BI.
¿Cuál es mejor?
Los dos son válidos. Pero si quieres crecer profesionalmente, el Modo Analista es el camino. No porque las fórmulas sean malas, sino porque el pensamiento detrás de Power Pivot y DAX es el que te abre puertas hacia el análisis de datos real.
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