Formato de nómina (asistencia) con símbolos en Excel

🔥Diseñaremos un formato de asistencia (nómina) donde emplearemos una manera muy ingeniosa de usar símbolos en Excel (parecidos a los emojis).

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Cómo hacer un formato de nómina

Formato de nómina en Excel usando símbolos - exceleinfo
Formato de nómina en Excel usando símbolos – exceleinfo

El objetivo de este tutorial es diseñar un formato de nómina o asistencia, donde usemos de manera ingeniosa, símbolos en Excel, parecidos a los emojis.

Insertar símbolos en Excel

Insertar símbolos en Excel - exceleinfo
Insertar símbolos en Excel – exceleinfo

Los símbolos en Excel son simplemente caracteres de cierta fuente. Para nuestro ejemplo, usaremos la fuente Webdings.

Tendremos una hoja de referencia para saber qué símbolos usar con cada concepto de la nómina.

  • Nos vamos a la ficha Insertar > Símbolo.
  • En Fuente elegimos Webdings.
  • Presionamos en Insertar.

Lista de validación

Lista de validación en Excel - exceleinfo
Lista de validación en Excel – exceleinfo

Ahora vamos a insertar una Lista de validación para el rango del formato de la nómina. Lo que queremos es que tener una lista de conceptos, tales como: Asistencia, Falta, Vacaciones, Permiso y Abandono.

  • Nos vamos a la ficha Datos > Validación de datos.
  • En Permitir elegimos Lista.
  • Elegimos la lista de conceptos.

Formato condicional para trabajar con símbolos

Formato condicional en Excel - exceleinfo
Formato condicional en Excel – exceleinfo

Aquí viene la parte divertida. Deseamos que la lista de validación muestre los conceptos en texto, pero al elegir el elemento, se muestre sólo el símbolo en la celda.

Lo logramos usando Formato condicional, para mostrar un texto en la celda, pero ese texto tendrá la fuente Webdings.

  • Elegimos el rango.
  • Nos vamos la ficha Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
  • Elegimos la regla integrada Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan.
  • Configuramos Valor de la celda igual a Asistencia.
  • Presionamos el botón Formato.
  • Elegimos color de la fuente verde.
  • En la Ficha número, elegimos Personalizada y escribimos ;;;”a”

La letra a en Webdings será el símbolo del Check. Repetimos el procedimiento para el resto de los conceptos.

Descarga el archivo para practicar

Formato de nómina con símbolos – EXCELeINFO.zip

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