Cómo Exportar y Migrar tus Opciones de Excel a Otra PC en Minutos

Recientemente, alguien me preguntó: “Oye Sergio, ¿cómo puedo hacer para que las opciones que tengo configuradas en mi Excel puedan tenerlas en otra computadora?” Por ejemplo, si hago cambios en la configuración de Excel en una computadora, ¿cómo puedo replicarlos en otra máquina? Después de investigar, descubrí cómo hacerlo y quiero compartirlo contigo. En este blog post, aprenderás a mover, migrar, copiar o replicar las configuraciones de Excel de una computadora a otra.

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Objetivo

El objetivo de este post es enseñarte cómo puedes transferir las opciones y configuraciones de Excel de una computadora a otra. Nos enfocaremos en dos aspectos principales: las opciones generales y la configuración de la barra de herramientas de acceso rápido.

1. Migrar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Primero, veremos cómo exportar e importar la configuración de la barra de herramientas de acceso rápido.

Exportar Configuración de la Barra de Herramientas

1. Abre Excel y configura la barra de herramientas de acceso rápido con los iconos que desees. Por ejemplo, agrega las opciones de “Ordenar”, “Filtro”, “Quitar duplicados”, “Previsión”, y “Actualizar”.
2. Ve a Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido.
3. Haz clic en Importar o exportar y selecciona Exportar todas las personalizaciones.
4. Guarda el archivo en una ubicación accesible.

Importar Configuración en Otra Computadora

1. En la otra computadora, abre Excel y ve a Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido.
2. Haz clic en Importar o exportar y selecciona Importar archivo de personalización.
3. Busca el archivo exportado y ábrelo. Confirma que deseas reemplazar las personalizaciones existentes.

2. Migrar Opciones Generales de Excel

Para migrar otras configuraciones, como separadores decimales, ubicación predeterminada de archivos, configuración de autoguardado, y más, seguimos estos pasos.

Configuración Inicial en la Computadora de Origen

1. Configura las opciones deseadas en Archivo > Opciones:
   • Separadores decimales: Ve a Opciones avanzadas y ajusta los separadores decimales y de miles.
   • Ubicación predeterminada de archivos: Ve a Guardar y establece la ubicación predeterminada de archivos locales.
   • Autoguardado: Ajusta el tiempo de autoguardado en Guardar.
   • Número de hojas predeterminadas: Ve a General y ajusta el número de hojas por defecto.
   • Fuente predeterminada: Cambia la fuente predeterminada si es necesario.
   • Complementos: Activa y configura cualquier complemento necesario.

Exportar Configuraciones del Registro de Windows

1. Abre el Editor de Registro escribiendo regedit en el menú de inicio.
2. Navega a HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0ExcelOptions.
3. Haz clic derecho en la carpeta Options y selecciona Exportar.
4. Guarda el archivo de registro en una ubicación accesible.

Importar Configuraciones en Otra Computadora

1. Transfiere el archivo de registro exportado a la otra computadora.
2. Haz doble clic en el archivo de registro exportado y confirma que deseas agregar la información al registro.
3. Las configuraciones de Excel se aplicarán automáticamente.

Precauciones y Consideraciones

Modificar el registro de Windows puede ser arriesgado. Asegúrate de hacer una copia de seguridad antes de realizar cambios y sigue las instrucciones cuidadosamente para evitar problemas.

Este procedimiento es bajo tu propia responsabilidad.