Enviar emails masivos usando Combinar correspondencia en Microsoft Word

En este video aprenderás lo fácil que es enviar correos masivos desde Microsoft Word, tomando datos de un archivo de Excel y usando Outlook para el envío de los emails.

Y aunque no lo parezca, no haremos uso de macros para este ejercicio.

Ver video Enviar emails usando Combinar correspondencia

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Cómo lo hacemos

Para lograr el envío masivo de correos, necesitaremos 3 elementos importantes:

  • Excel, donde guardaremos la lista de contactos.
  • Word, donde escribiremos el email a enviar.
  • Outlook, para enviar los emails desde una cuenta configurada.

Lista de correos en Excel

Figura 1. Usamos Excel para almacenar nuestra lista de contactos con email.

La lista de contactos debe tener forzosamente un campo de correo. El resto de los campos es opcional.

Lo ideal es tener más campos, para usarlos dinámicamente en el email escrito en Word.

Correo configurado en Outlook

Figura 2. En Outlook de escritorio debe haber mínimo una cuenta configurada.

La(s) cuenta(s) configuradas en Outlook pueden ser de cualquier servicio de correo como hotmail, outlook, gmail, empresarial, etc.

Enviar emails masivos desde Word

Figura 3. Enviar emails masivos desde Word usando Combinar correspondencia.

Una vez que tenemos una cuenta configurar en Outlook y nuestra lista en Excel, sigamos los siguientes pasos para enviar correos electrónicos masivos:

  • En la pestaña Correspondencia elegimos Seleccionar destinatarios > Usar una lista existente.
  • Elegimos el archivo de Excel, así como la hoja donde está la lista.

Una vez que se activan los botones de la ficha Correspondencia, seguimos lo siguiente:

  • No posiciones delante del texto Hola.
  • En Correspondencia > Insertar campo combinado, elegimos NOMBRE.
  • No posicionamos delante del texto Tu número aleatorio es.
  • En Correspondencia > Insertar campo combinado, elegimos NUMERO_ALEATORIO.

Envío de correos

Figura 4. Combinar en correo electrónico en Word.

Una vez que asignamos los campos que se van a combinar en cada correo, sigamos:

  • Seleccionamos Correspondencia > Finalizar y combinar > Enviar mensajes de correo electrónico.
  • En Para elegimos CORREO.
  • Asunto Mensaje de prueba.
  • Formato de correo HTML.
  • Todos.

Descargar los archivos para practicar

Correos masivos usando Word, Excel y Outlook - EXCELeINFO.zip

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