Diagramas de FLUJO y ORGANIGRAMAS en Excel – Microsoft Visio Data Visualizer add-in

En días recientes Microsot liberó el add-in Microsoft Visio Data Visualizer, que nos ayudará a crear Diagramas de flujo y Organigramas funcionales con la potencia de Microsoft Visio.

Este add-in se libera inicialmente en idioma Inglés para los suscriptores de Office 365, aunque lo he probado con Excel 2019 standalone y lo he podido usar, aunque con limitaciones.

Ver Video Crear Diagramas dinámicos en Excel

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Instalar Microsoft Visio Data Visualizer

Visio add-in para Excel está disponible para PC con Windows y MAC, además de estar disponible para acceso mediante navegador con una suscripción a Office 365. Para instalar el add-in:

  • Abrimos un archivo en blanco.
  • Nos vamos a la pestaña Insertar > Obtener complementos.
  • En el cuadro de búsqueda escribimos “Visio”.
  • Se mostrará una lista de add-ins y elegimos Microsft Visio Data Visualizer (Preview).

Iniciar sesión en Office 365 para usar Microsoft Visio Data Visualizer.

Figura 1. Iniciar sesión en Office 365 para usar Microsoft Visio Data Visualizer..

Nota: El add-in se puede usar aunque no iniciemos sesión en Office 365, sin embargo el tener una licencia nos proporciona los beneficios de imprimir, compartir y editar los diagramas.

Ahora se nos mostrará un listado de diagramas que podemos utilizar:

  • Basic Flowchart. Diagrama de flujo.
  • Cross-Functional Flowchart. Diagrama de flujo multifuncional.
  • Organization Chart. Organigrama.

Diagramas en Excel usando Visio add-in

Figura 2. Diagramas en Excel usando Visio add-in.

Diagrama de flujo multifuncional (Cross-Functional Flowchart)

Este diagrama nos permitirá diagramar procesos básico y complejos con base en el contenido de una Tabla. La ventaja de estos diagramas es que solo cambiamos valores de las celdas y el diagrama se actualizará presionando Refresh. Al insertar el diagrama, se creará automáticamente una Tabla y un gráfico de diagrama. Es importante mantener los encabezados.

  • Process Step ID. El ID correspondiente al proceso.
  • Process Step Description. Descripción del proceso.
  • Next Step ID. Siguiente paso del proceso.
  • Connector Label. Las opciones Si,No separadas por coma para conectores tipo decisión.
  • Shape TypeFunction. Figura que se mostrará para el proceso.
  • Function. Parte de los procesos identicadas en filas.
  • Phase. Parte de los procesos identificadas en columnas.
  • Alt Text. Texto alternativo.

Diagrama de flujo multifuncional en Excel con Visio Data Visualizer add-in

Figura 3. Diagrama de flujo multifuncional en Excel con Visio Data Visualizer add-in.

Organigrama (Organization Chart)

Este diagrama nos permitirá tener un organigrama de cualquier empresa de manera sencilla. Al igual que el diagrama anterior, solo basta actualizar el contenido de la Tabla y se actualizar el diagrama. Es importante mantener los encabezados.

  • Employee ID. El ID del empleado.
  • Name. Nombre del empleado.
  • Title. Puesto del empleado.
  • Manager ID. ID de su superior o jefe.
  • Role Type. Rol en la empresa.

Diagrama de tipo Organigrama en Excel con Visio Data Visualizer add-in

Figura 4. Diagrama de tipo Organigrama en Excel con Visio Data Visualizer add-in.

Descarga el archivo de ejemplo

Visio en Excel – Diagramas de flujo y organigramas – EXCELeINFO.zip

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