Configurar Respuestas Automáticas en Outlook | Fuera de la oficina

🤔 Te ha pasado que le mandas correo a una persona y de inmediato te responden diciendo “Estaré fuera de la oficina”?

🔥 En este video tutorial te mostraré cómo configurar estas respuestas en Outlook de escritorio y Web, para cuando estés fuera de la oficina o de vacaciones.

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Respuestas automáticas en Outlook de escritorio

Puedes configurar respuestas automáticas en Outlook de Microsoft 365 ú Office 365, Office 2021 y anteriores.

Estando en Outlook de escritorio, sigue los siguientes pasos:

  • Ficha Archivo
  • Información
  • Respuestas automáticas
  • Activar Enviar respuestas automáticas
  • Activar Enviar solo durante este intervalo de tiempo
  • Eliges un fecha de inicio y final, además de hora de inicio y final
  • Ingresas el texto

Configurar respuestas automáticas en Outlook de Office

Figura 1. Configurar respuestas automáticas en Outlook de Office

 

Y si tengo correo de Microsoft 365 (Office 365)

En la Figura 1 vemos que hay 2 pestañas:

  • Dentro de mi organización
  • Fuera de mi organización (activado)

Aquí puedes definir un texto cuando los correos sean de tu misma empresa, es decir, del mismo grupo de Microsoft 365.

 

Para los correos externos, les puedes definir otros texto.

 

Respuestas automáticas en Outlook Web

En caso de usar tu cuenta de Outlook, Microsoft 365 y Office 365 en la versión Web, sigue los siguientes pasos:

  • Entras al engrane de configuración
  • Escribe Respuestas automáticas
  • Selecciona la fecha y hora de inicio

Opcionalmente también podemos activar:

  • Bloquear mi calendario durante este período
  • Rechazar automáticamente nuevas invitaciones de eventos que tengan lugar durante este período
  • Rechazar y cancelar mis reuniones durante este periodo

Al igual que en la versión de escritorio, en la Web también podemos definir un texto para los contactos dentro y fuera de la organización.

 

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