Conectarse a una Base de datos SQL desde Excel y Power BI

En el mundo empresarial y analítico, la conexión a bases de datos SQL es esencial para extraer y analizar datos de manera efectiva. En este tutorial, exploraremos paso a paso cómo conectarte a un servidor SQL desde Excel y Power BI, proporcionando opciones tanto para usuarios de Power Query como para aquellos que trabajan con versiones anteriores de Excel.

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Conexión desde Excel con Power Query

  1. Inicia Excel y abre una nueva hoja de trabajo.
  2. Selecciona la pestaña “Datos” y elige “Obtener datos” > “Desde base de datos” > “Desde SQL Server”.
  3. Ingresa el nombre del servidor o la dirección IP en el campo correspondiente.
  4. Si lo deseas, puedes especificar la base de datos y agregar instrucciones SQL en las opciones avanzadas.
  5. Haz clic en “Aceptar” y selecciona las tablas deseadas de la base de datos.
  6. Utiliza Power Query para transformar y filtrar los datos según tus necesidades.
  7. Cierra y carga los datos en Excel.
    ¡Listo! Ahora puedes trabajar con los datos de SQL Server directamente en tu hoja de Excel.

Conexión desde Excel (versiones anteriores) con Microsoft Query

Si no cuentas con Power Query, aún puedes conectarte a SQL Server utilizando Microsoft Query.

  1. Ve a “Archivo” > “Opciones” > “Barra de herramientas de acceso rápido” > “Todos los comandos”.
  2. Agrega Microsoft Query a tu barra de herramientas.
  3. Abre Microsoft Query y selecciona “Nuevo origen de datos” > “SQL Server”.
  4. Ingresa el nombre del servidor, elige el controlador de SQL Server y establece las opciones de conexión.
  5. Puedes escribir consultas SQL directamente si lo prefieres.
  6. Cierra y carga los datos en una tabla de Excel.

Conexión desde Power BI

  1. Abre Power BI y selecciona “Obtener datos” > “SQL Server”.
  2. Ingresa el nombre del servidor o la dirección IP y, opcionalmente, la base de datos.
  3. En las opciones avanzadas, elige entre importar datos o utilizar Direct Query, dependiendo de tus necesidades.
  4. Selecciona las tablas que desees importar o conectar en tiempo real.
  5. Carga los datos en Power BI y comienza a crear visualizaciones impactantes.
    Al entender estas opciones, podrás aprovechar al máximo la conexión a bases de datos SQL desde tus herramientas favoritas. Recuerda siempre solicitar el acceso adecuado a los servidores SQL y ¡comienza a explorar y analizar datos de manera efectiva!

En caso de dudas, ¡no dudes en revisar el video tutorial completo para una guía visual detallada!

¡Esperamos que encuentres útil esta guía para conectar Excel y Power BI a tus bases de datos SQL!

Recursos

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