Cómo Migrar Excel a una Nueva PC sin Perder Nada

Migrar de una computadora a otra puede ser una tarea tediosa, especialmente cuando se trata de replicar las configuraciones y personalizaciones que teníamos en nuestra antigua PC. En el caso de Excel, este proceso puede complicarse aún más si no sabemos cómo transferir nuestras configuraciones, macros y botones personalizados.

Cómo Migrar Excel a una Nueva PC sin Perder Nada | Macros y Configuraciones.

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En este tutorial, te enseñaré cómo hacer una migración transparente de Excel de una PC a otra, siguiendo estos pasos:

1. Migrar las configuraciones de la barra de herramientas de acceso rápido
2. Respaldar las macros del libro PERSONAL
3. Copiar complementos de Excel (add-ins)
4. Exportar y respaldar opciones y configuraciones
5. Restablecer estas configuraciones en la nueva PC

Checklist de Acciones a Realizar Antes de Migrar

Exportar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido

La barra de herramientas de acceso rápido es donde solemos anclar las herramientas que más utilizamos. Para exportarla:

1. Ve a la ficha Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido.
2. En la parte derecha, haz clic en Importar/Exportar y elige Exportar.
3. Guarda el archivo en una carpeta de respaldo, por ejemplo, con el nombre QAT (Quick Access Toolbar).

Respaldar Macros del Libro PERSONAL

Las macros almacenadas en el libro PERSONAL están disponibles para cualquier archivo que abras en Excel. Para respaldarlas:

1. Ve a la ficha Programador > Visual Basic (o presiona Alt + F11 si no tienes la ficha Programador).
2. En el editor de VBA, localiza el módulo donde están tus macros.
3. Haz clic derecho en el módulo y selecciona Exportar archivo para guardar las macros.
4. Alternativamente, puedes respaldar el archivo completo del libro PERSONAL. Para encontrar la ruta de este archivo, ejecuta una macro que te muestre la ruta completa:
   • Ve a Ver > Ventana inmediato y ejecuta la macro para obtener la ruta.
   • Copia y pega el archivo del libro PERSONAL en tu carpeta de respaldo.

Copiar Complementos de Excel (Add-Ins)

Los complementos de Excel pueden ser esenciales para tu productividad. Para respaldarlos:

1. Ve a la ficha Programador > Complementos de Excel.
2. Toma nota de los complementos que tienes instalados y activados.
3. Utiliza una macro para listar los complementos, incluyendo su ruta de instalación.
4. Copia los archivos de los complementos desde las rutas indicadas a tu carpeta de respaldo.

Exportar y Respaldar Opciones y Configuraciones

Para respaldar todas tus configuraciones de Excel:

1. Abre el Editor de Registro (escribe regedit en el menú de inicio y ábrelo).
2. Navega hasta la carpeta HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0ExcelOptions (el número de versión puede variar según tu versión de Excel).
3. Haz clic derecho en la carpeta Options y selecciona Exportar.
4. Guarda el archivo de registro en tu carpeta de respaldo con un nombre como Opciones.

Cómo Restablecer Estas Configuraciones en la Nueva PC

Importar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido

1. Ve a la ficha Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido.
2. Selecciona Importar/Exportar y elige Importar.
3. Navega a la carpeta donde guardaste el archivo QAT y selecciónalo para importarlo.

Restaurar Macros del Libro PERSONAL

1. Abre el editor de VBA (presiona Alt + F11).
2. Copia el archivo del libro PERSONAL desde tu respaldo a la carpeta AppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART en la nueva PC.

Restaurar Complementos de Excel

1. Ve a la ficha Programador > Complementos de Excel > Examinar.
2. Navega a la carpeta de respaldo y selecciona los complementos que copiaste.

Restaurar Opciones y Configuraciones

1. Haz doble clic en el archivo de registro que exportaste (el que tiene las opciones).
2. Confirma que deseas hacer cambios en el registro de Windows para importar las configuraciones.