Cómo crear Tablas dinámicas en Excel con datos de diferentes Tablas

Imagina que tienes varias tablas en un archivo de Excel y te piden hacer una Tabla dinámica combinando la información de todas.

Un caso muy simple: Ventas, catálogo de clientes, de vendedores y de productos.

En este video te enseñaré a lograrlo, paso a paso.

Ver video Tabla dinámica con información de varias tablas

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Caso: Ventas de videojuegos

Datos de ejemplo en Excel
Figura 1. Datos de ejemplo en Excel.

Los datos de ejemplo que usaremos para este tutorial fueron obtenidos de Kaggle, un sitio que nos permite descargar datasets de ejemplo para probar en Excel, Access, Power BI, o cualquier gestor de base de datos.

Te puede interesar: Obtener bases de datos de ejemplo.

Como vemos, el conjunto de datos tiene 3 tablas:

  • Sales o Ventas.
  • Genre o Género.
  • Publisher o Editora (cara productora).

Relaciones entre Tablas de Excel

Relaciones entre Tablas de Excel
Figura 2. Relaciones entre Tablas de Excel.

Para poder hacer una Tabla dinámica con la información de las tablas anteriores, es necesario que haya un enlace entre ella, o como se conoce en Bases de datos, que haya columnas que podamos relacionar.

En la tablas VENTAS mira bien cómo tenemos una columna GENRE_ID y otra llamada PUBLISHER_ID.

Esas dos columnas tienen los ID de género y columna. Y en las Tablas GENERO y PRODUCTORA tenemos los ID y el nombre de cada campo.

Sigamos los siguientes pasos para relacionar las 3 tablas:

  • Nos vamos a la ficha Datos y damos click en Relaciones.
  • Elegimos Nuevo.
  • En Tabla elige VENTAS y el Columna elige GENRE_ID.
  • En Tabla relacionada elige GENERO y en Columna relaciona elige ID.
  • Aceptar.
  • Elegimos Nuevo.
  • En Tabla elige VENTAS y el Columna elige PUBLISHER_ID.
  • En Tabla relacionada elige PRODUCTORA y en Columna relaciona elige ID.

Crear Tabla dinámica con base en Tablas relacionadas

Crear tablas dinámicas en Excel con base en el modelo de datos
Figura 3. Crear tablas dinámicas en Excel con base en el modelo de datos.

Una vez que relacionamos las tablas anteriores procedemos a crear la Tabla dinámica.

Al crear las relaciones entre tablas, ya estamos creando un Modelo de datos, que significa tener varias tablas relacionadas entre sí.

Por lo tanto, creamos la Tabla dinámica con base en el modelo de datos creado.

  • Nos vamos a la ficha Insertar.
  • Elegimos Tabla dinámica > Desde el modelo de datos.
  • En el panel de la parte derecha veremos los campos de las 3 tablas.
  • Procede a armar la tabla dinámica a tu gusto.

Te puede interesar: Análisis rápido, Tablas dinámicas y graficos recomendados en Excel.

Descarga el archivo para practicar

Relacionar varias tablas y hacer una tabla dinámica – EXCELeINFO.zip

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