Cómo Conectarse a una Base de datos de SQL desde Power BI

En este post, te guiaré a través de un proceso paso a paso para conectar Power BI a una base de datos en SQL Server.

Este tutorial consta de dos partes:

  • En la primera, descargaremos una base de datos de ejemplo y la montaremos en SQL Server
  • Mientras que en la segunda parte, nos conectaremos desde Power BI.

Ver video Conectarse a SQL Server desde Power BI

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Parte 1: Descargando y Montando la Base de Datos

Comencemos descargando una base de datos de ejemplo, en este caso, utilizaremos la conocida base de datos Adventure Works. En el video, se menciona la posibilidad de elegir la versión de SQL Server según tus necesidades. Si posees una versión más reciente, se sugiere descargar la versión 2022; de lo contrario, la versión 2019 es una excelente opción.

Una vez descargado el archivo de respaldo (backup), guárdalo en una carpeta, preferiblemente en la carpeta por defecto de la instalación de SQL Server.

Ahora, utilizando SQL Server Management Studio, conectémonos al servicio de SQL Server. Si estás trabajando en un servidor diferente, asegúrate de tener el nombre del servidor o la IP proporcionados por el departamento de TI.

En el video, se muestra cómo restaurar la base de datos desde el archivo de respaldo, eligiendo la base de datos y confirmando la restauración. Después de este paso, tendrás la base de datos AdventureWorks lista para usar en SQL Server.

Parte 2: Conectándonos desde Power BI

Abramos Power BI y seleccionemos “Obtener Datos”. Aquí, elegiremos las tablas que queremos importar. En el video, se seleccionan las tablas de producción, pero puedes elegir las que se adapten a tus necesidades. Después de seleccionar las tablas, haz clic en “Transformar Datos”.

En el Editor de consultas, podrás realizar transformaciones adicionales si es necesario. Luego, cierra y aplica los cambios.

En el panel de datos de Power BI, podrás ver las tablas importadas. En la vista de modelo, notarás que las relaciones entre las tablas se han establecido automáticamente.

¡Listo! Ahora puedes crear visualizaciones y análisis en Power BI utilizando los datos de la base de datos SQL Server.

Este tutorial proporciona una introducción clara y detallada sobre cómo montar una base de datos en SQL Server y conectarse a ella desde Power BI. Además, recuerda que en este canal también encontrarás recursos para aprender Transact-SQL, así como instrucciones sobre cómo instalar SQL Server.

Espero que este post te haya sido útil. ¡No dudes en dejar comentarios si tienes alguna pregunta o sugerencia!

Recursos

Bases de datos de ejemplo AdventureWorks

Cómo instalar y configurar SQL SERVER paso a paso

Curso T-SQL

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