Imagina esta escena: todos los días descargas un reporte en Excel y lo guardas en una carpeta. Hasta ahí todo bien… salvo por un detalle: esos reportes no vienen listos para analizar.
Tienen filas vacías, columnas de más, celdas combinadas y cero estructura tabular.
¿Tienes tus reportes en una carpeta? Power Query + M los unifica y analiza
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El objetivo final
Queremos crear análisis —por ejemplo, tablas dinámicas— con todos esos archivos acumulados en una sola carpeta… sin abrirlos uno por uno.
La solución: Power Query + Lenguaje M
Aquí es donde entra la magia: nos conectamos a la carpeta, filtramos solo los archivos de Excel, transformamos los datos para que tengan filas y columnas bien definidas, acumulamos todo y terminamos con una tabla dinámica que se actualiza sola cada vez que pones un nuevo archivo en la carpeta.
Paso a paso del proceso
- Conectar Excel a la carpeta que contiene los reportes.
- Filtrar únicamente los archivos de Excel.
- Quitar filas y columnas innecesarias.
- Convertir celdas vacías en valores nulos para poder rellenar hacia abajo.
- Eliminar encabezados repetidos.
- Separar texto en varias columnas cuando es necesario.
- Cargar los datos en una tabla dinámica lista para analizar.
El resultado
Un solo modelo de datos listo para analizar, con el flujo completamente automatizado.
Al día siguiente, copias el nuevo reporte en la carpeta, presionas Actualizar y ¡listo! Datos frescos y consolidados.
Errores que enseñan
En el video te muestro el paso a paso, incluyendo pequeños “tropiezos” que sirven para aprender a depurar errores comunes al importar varios archivos de Excel.
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