5 Configuraciones en Excel que DEBES saber aplicar

🔥 Otro nombre del video puede ser “5 situaciones en Excel que debes saber resolver”.

👉 Te reto a que leas el post y me digas si ya conocías estas configuraciones.

Así sabré que tienes experiencia en Excel.

Ver Video 5 Configuraciones en Excel que debes conocer

Suscríbete al canal de EXCELeINFO en YouTube para aprender más de Excel y macros.
⚙️ 5 Configuraciones en Excel que DEBES saber aplicar

Primera. Cálculo automático y manual

Cálculo automático y manual. La fórmulas no se actualizan en Excel.
Figura 1. Cálculo automático y manual. La fórmulas no se actualizan en Excel.

Por imposible que parezca, a muchas personas les ha pasado que los cálculos automáticos en Excel se desactivan y la primera reacción es pensar que le pasó algo a tu archivo o falló Excel.

El cálculo automático en Excel nos permite ver los resultados en las fórmulas, al momento de ingresar una fórmula.

Por otro lado, el cálculo manual permite que los resultados se muestren sólo cuando se calcule el libro o cuando se guarde el archivo.

Y si te preguntas, de qué sirve el cálculo manual?

Lo he usado cuando tengo muchas fórmulas en un archivo y en lugar de recalcular en cada cambio. Hago todos los cambios de datos y luego aplico el cálculo automático.

Para activar el Cálculo automático ve a la ficha Fórmulas > Opciones para el cálculo > Automático.

Segunda. Cambiar tamaño de Tablas al ingresar nuevas filas

Cambiar de tamaño de Tabla al momento de ingresar nuevas filas en Excel
Figura 2. Cambiar de tamaño de Tabla al momento de ingresar nuevas filas en Excel.

Puede que llegue a sucederte que cuando ingresas nuevas filas en una Tabla, ésta no cambie de tamaño.

Lo ideal es que sí lo haga, pero sí eso no sucede, te diré cómo activarlo.

  • Ficha Archivo > Opciones.
  • Revisión.
  • Opciones de autocorrección.
  • Autoformato mientras se escribe.
  • Activamos Incluir nuevas filas y columnas en la tabla.

Tercera. Mostrar indicador de número almacenado como texto

Mostrar indicador para saber si un número está almacenado como texto en Excel
Figura 3. Mostrar indicador para saber si un número está almacenado como texto en Excel.

Es muy normal que cuando copiamos y pegamos datos de una página Web o de algún CRM, los números queden en formato texto.

Esta configuración nos permite ver cuáles son los número que están almacenados como texto, para posteriormente pasarlos al formato correcto.

La configuración la encontramos en:

  • Ficha Archivo.
  • Opciones.
  • Fórmulas.
  • Reglas de verificación de Excel.
  • Activar Números con formato de texto o precedidos por un apóstrofo.

Cuarta. Autoajustar ancho de columnas al actualizar

Autoajustar ancho de columnas al actualizar Tablas dinámicas
Figura 4. Autoajustar ancho de columnas al actualizar Tablas dinámicas.

Si estás armando un Dashboard en Excel o una plantilla con Tablas dinámicas, puede que te interese que cuando se actualicen los datos, las columnas conserven el ancho.

Aquí cambiamos esta configuración:

  • Damos click derecho sobre una Tabla dinámica.
  • Opciones de tabla dinámica.
  • Desmarcamos Autoajustar anchos de columnas al actualizar.

Quinta. Autorrecuperación

Guardar información de autorrecuperación cada cierto tiempo en Excel
Figura 5. Guardar información de autorrecuperación cada cierto tiempo en Excel.

Antes que todo, para garantizar que no pierdas información de tus archivos, recomiendo que los tengas almacenados en OneDrive.

Si por tema de licencia, gustos o restricciones en la empresa, tus archivos no pueden estar en la nube, entonces te recomiendo esta configuración.

La Autorrecuperación en Excel te permite prevenir pérdidas de datos, en cada de que tu archivo o el propio Excel fallen.

Aquí configuras la autorrecuperación:

  • Ficha Archivo.
  • Opciones-
  • Guardar.
  • Guardar información de autorrecuperación cada n minutos.

Te puede interesar

👇

⭐ Si te gustó este tutorial, por favor regístrate en nuestra Lista de correo y Suscríbete a nuestro canal de YouTube para que estés siempre enterado de lo nuevo que publicamos.

You may also like...

Leave a Reply

Your email address will not be published.

%d bloggers like this: