Si gestionas tus correos electrónicos a diario, seguramente sabes lo importante que es ahorrar tiempo y ser eficiente. En lo personal, utilizo Outlook de Office para gestionar mis correos, y hoy quiero compartir contigo 14 atajos de teclado que te ayudarán a ser más productivo. Lo mejor de todo es que estos atajos son compatibles con diversas versiones de Outlook, como Outlook 365, Outlook de escritorio, y posiblemente con Outlook 2019 o 2021.
14 Atajos de Teclado en Outlook que Multiplicarán tu Productividad
Suscríbete para más tutoriales
1. Enviar un correo rápidamente
Una vez que hayas escrito tu correo y añadido el destinatario, presiona Ctrl + Enter para enviarlo inmediatamente. ¡No más clics innecesarios!
2. Crear un correo desde cualquier parte
Si estás en cualquier parte de Outlook y necesitas redactar un nuevo correo, solo presiona Ctrl + Shift + M para abrir una ventana de nuevo correo electrónico.
3. Responder un correo al instante
Cuando estés revisando tu bandeja de entrada y quieras responder un correo rápidamente, selecciona el mensaje y presiona Ctrl + R para responder de forma inmediata.
4. Crear una nueva carpeta
Organizar tus correos es clave para mantener el orden. Puedes crear una nueva carpeta dentro de tu bandeja de entrada con el atajo Ctrl + Shift + E.
5. Mover un correo a otra carpeta
Selecciona el correo que quieres mover, presiona Ctrl + Shift + V, elige la carpeta de destino, y listo, el correo se moverá a esa carpeta.
6. Marcar un correo como leído
Para marcar un correo como leído, selecciona el correo y presiona Ctrl + Q.
7. Marcar un correo como no leído
Aunque la combinación Ctrl + U debería marcar un correo como no leído, en algunos casos podría no funcionar. Si es así, simplemente haz clic derecho en el correo y selecciona Marcar como no leído. ¡Prueba este atajo y cuéntame si te funciona!
8. Crear una nueva tarea
Outlook también te permite gestionar tareas. Para crear una nueva, presiona Ctrl + Shift + T y asigna un asunto, fecha de inicio y recordatorios para mantenerte al día.
9. Crear un nuevo contacto
Mantén tu lista de contactos actualizada con Ctrl + Shift + C, que abre una ventana para agregar un nuevo contacto con toda su información.
10. Cambiar entre correos y calendario
Si necesitas revisar tu calendario, presiona Ctrl + 2 para cambiar a la vista de calendario, y si quieres volver a tus correos, usa Ctrl + 1.
11. Ir directamente a la bandeja de entrada
Para acceder rápidamente a la bandeja de entrada desde cualquier parte de Outlook, usa Ctrl + Shift + I.
12. Reenviar un correo
Reenviar correos es muy sencillo con el atajo Ctrl + F. Solo selecciona el correo, presiona este atajo, y listo, podrás reenviar el mensaje con toda su información.
13. Imprimir un correo
Para imprimir un correo, selecciona el mensaje y presiona Ctrl + P. Desde ahí, puedes elegir las opciones de impresión o guardar el correo como un PDF.
Certifícate en Excel
Tienes experiencia en Excel y quieres mejorar tus oportunidades laborales? Obtén la Certificación Excel Expert avalada por Microsoft.
