Como es costumbre, te traigo las novedades para Excel. Estas son 12 características que se han liberado en el 2021, tanto para Excel de escritorio como su versión online.

Como vemos, Excel online cada día es más potente y es una opción viable para trabajar nuestros archivos del día a día.

Ver video 12 novedades en Excel de escritorio y web

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Historial de versiones en Excel online

Ya podemos ver un historial de versiones de nuestros archivos guardamos en Onedrive y restaurar versiones previas.

En Excel online nos vamos a la pestaña Archivo > Información > Versiones anteriores y veremos un panel donde podemos restaurar nuestro archivo a una versión anterior.

Figura 1. Historial de versiones en excel online.

Atajos de teclado en Excel online

En la versión Web de Excel también podemos tener los atajos de teclado que regularmente tenemos en la versión de escritorio.

En la pestaña ayuda veremos un botón llamado Método abreviados del teclado.

Figura 2. Métodos abreviados del teclado en Excel online.

Fácil navegación entre hojas (demo de EXCELeINFO add-in)

Algo que sólo tenemos en Excel al dar clic derecho sobre las flechas para movernos entre hojas, en Excel online se activó un botón para enlistar los nombres de las hojas e ir a cualquiera que se seleccione.

Figura 3. Mostrar listado de hojas en excel para web.

Separar texto en columnas en Excel online

En la versión de escritorio, Separar texto en columnas es una herramienta muy útil. Ahora ya está disponible para Excel online.

Verás el icono Texto a columnas en la pestaña Datos.

Figura 4. Separar texto en columnas en excel online.

Elegir varias hojas a la vez para mostrarlas

Aunque parezca broma, desde hacer años nos habíamos acostumbrado a mostrar hoja por hoja cuando había varias ocultas. Por fin se nos hizo justicia y ya podemos mostrar varias hojas ocultas a la vez.

Figura 5. Elegir varias hojas a mostrar en Excel.

Atajos de teclado para el Zoom, escritorio y online

Tanto para Excel desktop como Web, ya está habilitada la combinación de teclas Control + Alt + tecla de suma o resta, para poder hacer Zoom a nuestra hoja de cálculo.

Seleccionar múltiples rangos en Tablas de Excel online

Aunque parezca mentira, se acaba de liberar la manera de poder elegir varios rangos de datos dentro de una Tabla en Excel online.

Cambiar tamaño al cuadro de diálogo de Formato condicional

El que podamos cambiarle el tamaño al Cuadro de diálogo Formato condicional, ayuda a que si eres de los que manejan muchas reglas de formato condicional, en una sola vista puedan ver todas.

Figura 6. Cambiar tamaño al Cuadro de diálogo Formato condicional en Excel.

Nuevo botón para copiar un formato condicional

En la Figura 6 nota que existe un botón llamado Duplicar regla. Este botón nos ayudará a copiar una regla seleccionado y crearle una copia. Así evitamos reescribir nuevas reglas.

Cambiar la configuración regional

La opción de cambiar la Configuración regional sólo está disponible en Excel online con una cuenta de Microsoft 365 (Office 365).

Encontraremos la opción en Archivo > Opciones >

Figura 7. Cambiar la configuración regional en Excel online.

Cinta de opciones (Ribbon) simplificada

Es posible que la tendencia para la Cinta de opciones o Ribbon de Office 2021 sea la versión simplificada, la cual ya la podemos ver en Excel online.

Figura 8. La versión simplificada de la cinta de opciones nos permite tener una línea de iconos.

Copiar fácilmente la versión y build de Excel y Office

Esto hasta parece divertido. Cuando queríamos obtener la versión de nuestro Office, nos íbamos a Archivo > Cuenta > Acerca de Excel.

En la parte superior del Formulario viene la versión. Si le das clic derecho, podrás ver la opción Copiar.

Figura 9. Ahora podemos copiar la Versión y Build de Excel y Office.

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