Primeros pasos con PowerPivot en Excel 2013

Antes de Excel 2013, el complemento PowerPivot se podrá descargar de esta página [PowerPivot Para Excel 2010] para poder manipular grantes cantidades de datos.

De acuerdo a la página de Microsoft, estas son sus características y ventajas:

  1. PowerPivot para Excel 2010 es una herramienta de análisis de datos que proporciona un potencial de cálculo de tiempo inigualable directamente desde el software que los usuarios ya conocen y aprecian: Microsoft Excel.
  2. Con este complemento de Excel, puede transformar enormes cantidades de datos en información significativa a una velocidad considerable para obtener las respuestas que necesita.
  3. Puede compartir fácilmente sus conclusiones con otras personas. PowerPivot puede incluso ayudar a su departamento de TI a mejorar la eficacia operativa a través de herramientas de administración basadas en SharePoint.

Cómo activar PowerPivot en Excel

De manera predeterminada el complemento en Excel 2013 está deshabilitado, por lo que deberemos entrar a la pestaña Desarrollador > Complementos COM y marcar la opción Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013.

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Consultar origen de datos externo

Se añadirá una pestaña con el mismo nombre. Damos click en Administrar y al mostrar la ventana de administración, nos vamos al botón Obtener datos externos > De base de datos > De Access. También podremos consultar datos de SQL, entre otras.

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Se mostrará un formulario llamado Asistente para la importación de datos, donde beberemos buscar la base de datos con el botón Examinar…

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El siguiente formulario (cómo elegir los datos) podremos elegir:

  1. Selecconar una lista de tablas y vistas para elegir los datos a importar.
  2. Escribir una consulta que especifique los datos a importar.

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Elegiremos la primera opción que nos permitirá realizar filtros con los datos mostrados. Excel comenzará a transferir los datos de la base datos a PowerPivot.

En la pantalla principal de PowerPivot, una vez mostrados los datos, podremos:

  1. Realizar filtros.
  2. Tablas dinámicas.
  3. Crear relaciones entre tablas.
  4. Nodificar la estructura de las tablas mostradas.
  5. Etc.

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Ejecutar consulta de SQL

Si lo que deseamos es introducir una consulta SQL previa a la consulta de los datos. En el formulario de cómo importar los datos elegiremos Escribir una consulta que especifique los datos a importar.

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Podremos dar en el botón Validar antes de pasar a mostrar los datos y revisar que no haya errores en la sentencia. La consulta que utilzo en el ejemplo es:

SELECT * 
FROM Demointl
WHERE Division = 'Handbags AND Units > 10 OR Division = 'Belts AND Units > 10

Los datos filtrados se mostrarán en la pantalla princilpal de PowerPivot.

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