Power Query para Excel – Capítulo 13 – Concatenar valores agrupados

Power Query para Excel - Cap. 13 - Concatenar valores agrupados

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En este capítulo veremos un ejemplo práctico donde se requiere concatenar valores agrupados de una Tabla. Los valores originales tienen las columnas CÓDIGO, FACTURAS y CANTIDAD.

Se requiere hacer una agrupación de la columna CÓDIGO y hacer una SUMA de la columna CANTIDAD, es decir, la suma de cantidades por cada código.

Además deseamos obtener el datos de todas las facturas por cada CÓDIGO, y esos valores estén concatenados en una celda. En la Figura 1 vemos a la izquierda nuestros valores originales y a la derecha vemos el resultado de la agrupación y la concatenación de las facturas por CÓDIGO.

. Agrupamos valores en base al CÓDIGO con Power Query.

Figura 1. Agrupamos valores en base al CÓDIGO con Power Query.

Agrupar y Concatenar con Power Query en Excel

Sigamos los siguientes pasos para pasar de los datos de la izquierda al resultado de la derecha.

  • Convertimos los datos de la izquierda en Tabla presionando la combinación de teclas [Control] + [T].
  • Seleccionamos Datos > Obtener y transformar datos > Desde una tabla o rango.
  • Nos vamos la pestaña Transformar y elegimos Agrupar por.
  • Primero agrupamos por CÓDIGO y añadimos una columna llamada SUMA_CANTIDAD para sumar los valores de la columna CANTIDAD.
  • Añadimos una nueva columna con el nombre DETALLE para agrupar todas las filas. Como lo vemos en la Figura 2.

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Agrupamos por CÓDIGO y sumamos la columna CANTIDAD.

Figura 2. Agrupamos por CÓDIGO y sumamos la columna CANTIDAD.

  • Nos vamos la pestaña Agregar columna y elegimos Columna personalizada.
  • Le ponemos de nombre TODAS_FACTURAS.
  • En la fórmula ingresamos =[DETALLE][FACTURAS]. Con eso concatenaremos el dato de las facturas

Insertamos columna personalidad para concatenar los valores de las facturas.

Figura 3. Insertamos columna personalidad para concatenar los valores de las facturas.

  • En la columna TODAS_FACTURAS damos clic en el ícono de filtro Expandir columna de Lista en Power Query.
  • En las opciones que se despliegan elegimos Extraer valores.
  • Elegimos el delimitador personalizado de la diagonal.
  • Vemos en la columna TODAS_FACTURAS los valores concatenados de las facturas.
  • Damos clic derecho la columna DETALLE y elegimos Quitar.
  • Para finalizar nos vamos a la pestaña Archivo y elegimos Cerrar y cargar.

Consulta para agrupar valores con Power Query.

Figura 4. Consulta para agrupar valores con Power Query.

Prueba la consulta añadiendo más valores

Como prueba final añade más valores a la Tabla de códigos y Actualiza la conexión para validar cómo se añaden los nuevos valores al resultado la Consulta y cómo se concatenan los valores de las facturas.

Descarga el archivo de ejemplo

Descargar el ejemplo Aprendamos Power Query en Excel – 13 – Concatenar valores agrupados.zip

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