Power Query para Excel – Capítulo 12 – Consolidar archivos con columnas diferentes

Power Query para Excel – Capítulo 12 – Consolidar archivos con columnas diferentes

Tip Ver curso completo Aprendamos Power Query para Excel.

En el capítulo 6 de esta serie Aprendamos Power Query para Excel vimos cómo consolidar información de varios archivos de Excel contenidos en una carpeta en uno sólo y después hacer una tabla dinámica con la información de todos los archivos.

Agregando nuevos archivos a la carpeta

Lo sorprendente de Power Query es que con los pasos correctos, prácticamente las consultas se hacen de manera automática, y para este ejemplo no es la excepción. Consolidar información de varios archivos de Excel implica que todos los archivos contenidos en una carpeta se van a consolidar en una Tabla maestra, incluso si posteriormente agregas nuevos archivos a la carpeta éstos se añadirán a la consulta con solo refrescar.

Consolidamos la información de los archivos de Excel.

Figura 1. Consolidamos la información de los archivos de Excel.

Ver Video Power Query Consolidar archivos con columnas diferentes

Suscríbete al canal de EXCELeINFO en YouTube para aprender más de Excel y macros.

Pero qué sucede cuando los archivos nuevos contienen alguna columna nueva. Ahí es donde debemos editar la consulta y modificar el paso correspondiente para que Power Query detecte las nuevas columnas.

El archivo nuevo tiene una nueva columna.

Figura 2. El archivo nuevo tiene una nueva columna.

Repasando los pasos para consolidar

Ya en el Capítulo 6 vimos los pasos para consolidar información de varios archivos de Excel. Daremos un breve repaso de los pasos de la consulta y te diré qué paso hay que editar para detectar la nueva columna:

  • Seleccionamos la Tabla donde tenemos los datos consolidados.
  • Nos vamos a la pestaña Consulta > Editar.
  • Origen. Aquí definimos la ruta donde están los archivos a consultar.
  • Filas filtradas. Filtramos sólo los archivos con extensión .xlsx.
  • Otras columnas quitadas. Mantenemos la columna del contenido de cada archivo y su nombre.
  • Personalizada agregada. Se agrega una columna personalizada para ver los objetos de cada archivo.
  • Columnas quitadas. Mantenemos la columna del nombre del archivo y la columna personalizada.
  • Se expandió personalizado. Expandimos la columna personalizada para ver los objetos en cada archivo.
  • Filas filtradas1. Filtramos los objetos de hoja de cálculo o Sheet.
  • Columnas quitadas1. Mantenemos las columnas de nombre de archivo, nombre de hoja y contenido de cada hoja (los datos a consolidar).
  • Se expandió Data. Expandimos todas las columnas para ver el contenido de todos los archivos de Excel consolidados.´

Pasos guardados de la consulta para consolidar información de archivos.

Figura 3. Pasos guardados de la consulta para consolidar información de archivos.

  • Damos clic en el engrane del paso Se expandió Data y veremos que se filtran 8 columnas.
  • En el filtro que se muestra damos clic donde dice Cargar más.
  • Ahora veremos que se muestra la columna 9.
  • La seleccionamos y presionamos Aceptar.

Se muestra la novena columna.

Figura 4. Se muestra la novena columna.

Una vez que se cargó la columna 9 nos vamos a la pestaña Archivo > Cerrar y cargar.

Vemos los valores consolidados y la nueva columna.

Figura 5. Vemos los valores consolidados y la nueva columna.

Descargar archivos de ejemplo

Descargar el ejemplo Archivos para consolidar.rar

Tip Ver curso completo Aprendamos Power Query para Excel.

Si te gustó este tutorial por favor anótate en nuestra Lista de correo y Suscríbete a nuestro canal de YouTube para que estés siempre enterado de lo nuevo que publicamos.

You may also like...

RECIBE CONTENIDO EXCLUSIVO

Tips, trucos, videos para convertirte en un EXPERTO EN EXCEL y llegar al éxito. Suscríbete y recibe el mejor contenido en tu correo.