Hacer un rango dinámico para una Tabla dinámica en Excel

El uso de las tablas dinámicas para analizar datos se ha vuelto una herramienta imprescindible para todo aquel que necesita analizar datos de una manera eficiente y rápida. El inconveniente se da cuando queremos que nuestro rango sea dinámico, es decir, que no tengamos que elegir un rango diferente cada insertemos datos. Eso lo logramos con la función DESREF. Veamos:

Primeramente debemos definir un nombre nuestro rango:

En Excel 2003:

1. Menú Insertar, Nombre, Definir.
2. Definimos un nombre, este caso será mibase.
3. En la opción se refiere a:
4. insertamos =DESREF(Hoja1!$A$1,0,0,CONTARA(Hoja1!A:A),10)

La imagen del ejemplo

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En Excel 2007:

1. En la pestaña de Fórmulas elegimos Asignar nombre a un rango, Definir nombre.
2. Asignamos el nombre de mibase.
3. Hace referencia a, insertamos
=DESREF(Hoja1!$A$1,0,0,CONTARA(Hoja1!A:A),10)

La imagen del ejemplo:

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Para cuando ya tenemos definido nuestro nombre, sólo falta especificarlo como rango al momento de crear una tabla dinámica.

En Excel 2003

1. Menú Datos, Informe de tablas y gráficos dinámicos…
2. Damos siguiente, y en rango escribimos mibase.

La imagen del ejemplo:

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En Excel 2003

1. En la ficha Inserta, Tabla dinámica.
2. En tabla o rango escribimos mibase.

La imagen del ejemplo:

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Así cada vez que insertemos datos a nuestra base de datos, la tabla dinámica reconocerá todo el contenido sin necesidad de especificar de nuevo el rango. Sólo hay que darle actualizar y listo.

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4 Responses

  1. aleysha says:

    Muy entendible el ejemplo, lo pude hacer sin problema….. solo una cosa, si creo la tabla dinámica en la hoja1 (donde se encuentran los datos) no hay ningún problema…. pero si quiero crear la tabla dinámica en la hoja2 no reconoce el nombre del rango que se encuentra en la hoja1… ¿Cómo puedo utilizarlo entonces, o cómo hago referencia a el?
    grax x la atención…
    saludos

    • Me interesa saber qué procedimiento sigues para insertar la tabla dinámica en la hoja 2.

      La hoja 2 está creada ?
      Qué error te marca ?
      Acaso es el error “Las referencias al origen de datos y destino no son válidas.” ?

  1. January 2, 2011

    […] Hacer un rango dinámico para una Tabla dinámica en Excel August 2010 Categories: Redes sociales y blogs LikeBe the first to like this post. Comments (0) Trackbacks (0) Leave a comment Trackback […]

  2. December 29, 2011

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