Formato condicional sobre fechas en Excel – 6 ejemplos usando fórmulas

Formato condicional sobre fechas en Excel - 6 ejemplos usando fórmulas

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El Formato condicional en Excel es una de las herramientas visuales que más impacto tienen en Excel. Nos permite resaltar o aplicar formato a celdas que cumplen con ciertas condiciones. Existen reglas básicas donde no requerimos ingresar fórmulas, las cuales pueden ser muy útiles en la mayorías de los casos.

En este tutorial daremos un repaso a las reglas básicas de Formato condicional sobre fechas y además veremos 6 ejemplos muy útiles donde usaremos fórmulas para validar condiciones con fechas usando Formato condicional en Excel.

Reglas básicas para resaltar fechas

Contamos con un rango de celdas el cual incluye columnas de fecha. Si deseamos aplicar reglas básicas de fecha, elegimos un rango que contenga fechas y seguimos los siguientes pasos:

  • Nos dirigimos a la pestaña Inicio.
  • Seleccionamos Formato condicional > Reglas para resaltar celdas > Una fecha.

Tenemos algunas reglas básicas para resaltar las celdas con fechas que cumplan con cualquiera de las condiciones: Ayer, hoy, mañana, en los últimos 7 días, semana pasada, esta semana, semana siguiente, mes pasado, este mes y mes siguiente.

Formato condicional sobre fechas en Excel.

Figura 1. Formato condicional sobre fechas en Excel.

Ver video Formato condicional sobre fechas en Excel

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Ejemplo 1. Fecha de vencimiento 90 días

En este ejemplo resaltaremos las celdas con fechas donde la fecha tenga un vencimiento de 90 días. Podremos usar este ejemplo en casos donde a partir de una fecha de compra, hayan pasado n cantidad de días y podamos seguir un procedimiento de Cobranza.

  • Seleccionamos nuestro rango con fechas.
  • Nos vamos a la pestaña Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
  • Seleccionamos la opción Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
  • Usaremos la fórmula =E6<HOY()-90
  • Damos clic en Formato y elegimos el formato para aplicar a las celdas.

Resaltar fechas que tengan 90 días de vencimiento.

Figura 2. Resaltar fechas que tengan 90 días de vencimiento.

Ejemplo 2. Resaltas filas en base a la fecha actual

En este ejemplo haremos uso de la función =HOY() para resaltar las filas donde en la columna Fecha de compra cumplan con la fecha actual, mayores a la fecha actual y menores a la fecha actual. Serán 3 reglas las que ingresaremos.

  • Seleccionamos nuestro rango de la columna A a la columna E.
  • Nos vamos a la pestaña Inicio > Formato condicional > Administrar reglas > Nueva regla.
  • Seleccionamos la opción Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
  • Usaremos la fórmula =$E6=HOY()
  • Damos clic en Formato y elegimos el formato para aplicar a las celdas.
  • Nueva regla e ingresamos la fórmula =$E6>HOY()
  • Nueva regla e ingresamos la fórmula =$E6<HOY()

Insertamos 3 reglas para resaltar celdas en base a la fecha actual.

Figura 3. Insertamos 3 reglas para resaltar celdas en base a la fecha actual.

Ejemplo 3. Resaltar fechas mayores a la fecha de una celda

En la celda E3 tenemos una fecha, y deseamos que las celdas de la columna E se resalten siempre y cuando sean mayores a la celda E3.

  • Seleccionamos nuestro rango con fechas.
  • Nos vamos a la pestaña Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
  • Seleccionamos la opción Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
  • Usaremos la fórmula =E6>$E$3
  • Damos clic en Formato y elegimos el formato para aplicar a las celdas.

Resaltar las fechas mayores a la fecha de una celda.

Figura 4. Resaltar las fechas mayores a la fecha de una celda.

Ejemplo 4. Resaltar fechas que estén entre dos fechas

En dos celdas tenemos dos fechas, una inicial y otra final. Deseamos resaltar las celdas que estén entre esas dos fechas.

  • Seleccionamos nuestro rango con fechas.
  • Nos vamos a la pestaña Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
  • Seleccionamos la opción Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
  • Usaremos la fórmula =Y(E6>=$E$2,E6<=$E$3)
  • Damos clic en Formato y elegimos el formato para aplicar a las celdas.

Resaltamos las fechas que estén entre dos fechas.

Figura 5. Resaltamos las fechas que estén entre dos fechas.

Ejemplo 5. Resaltar fechas que sean fin de semana

Usaremos la función DIASEM para validar las fechas que tenemos en la columna E. Resaltaremos las fechas que sean fin de semana, es decir, sábado o domingo.

  • Seleccionamos nuestro rango con fechas.
  • Nos vamos a la pestaña Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
  • Seleccionamos la opción Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
  • Usaremos la fórmula =DIASEM(E6,2)>5
  • Damos clic en Formato y elegimos el formato para aplicar a las celdas.

Resaltas las celdas donde la fecha sea sábado o domingo.

Figura 6. Resaltas las celdas donde la fecha sea sábado o domingo.

Ejemplo 6. Resaltar días festivos

Tenemos un rango con los días festivos de México. Deseamos resaltar las fechas que coincidan con algún día festivo. Usaremos la función CONTAR.SI para validar las fechas comparadas contra las fechas de días festivos. Si una fecha coincide con los días festivos, CONTAR.SI devolverá 1. Formato condicional validará si CONTAR.SI devuelve un valor a cero y resaltará las celdas.

  • Seleccionamos nuestro rango con fechas.
  • Nos vamos a la pestaña Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
  • Seleccionamos la opción Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
  • Usaremos la fórmula =CONTAR.SI($F$6:$F$26,B6)>0
  • Damos clic en Formato y elegimos el formato para aplicar a las celdas.

Resaltar fechas de días festivos usando Formato condicional en Excel.

Figura 7. Resaltar fechas de días festivos usando Formato condicional en Excel.

Descargar archivo de ejemplo

Formato condicional en fechas – EXCELeINFO.zip

 

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