Errores de fórmulas en Excel y cómo solucionarlos

Excel es sinónimo de fórmulas. Usamos fórmulas casi todo el tiempo para analizar, obtener resultados, tomar decisiones. Incluso cuando no usamos fórmulas, implícitamente las estamos utilizando. Por ejemplo en las Tablas dinámicas no necesariamente usamos fórmulas, pero los cálculos que se generan fácilmente podemos obtenerlos con fórmulas y funciones.

Errores en Excel

Al utilizar fórmulas siempre, de manera obligatoria nos topamos con errores. Y es normal, sobre todo cuando comenzamos a entender las funciones en Excel y la manera en la que funcionan.

En este tutorial entendemos los errores en Excel, por qué se generan y la manera de solucionarlos.

Ver video Errores en Excel y cómo solucionarlos

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#¡VALOR!

Este error se genera cuando:

  • Sumamos valores de texto.
  • Ingresamos un valor de texto en un parámetro que es número.
  • Cuando usamos fórmulas matriciales sin usar Control + Shift + Enter para ingresar la fórmula.

Solución

Regla: Sólo sumemos valores numéricos.

#¡DIV/0!

Este error se genera por los siguientes motivos:

  • Cuando se divide un número entre cero.
  • Cuando se divide un número entre una celda vacía.
  • Cuando hacemos un promedio y hay números que promediar.

Solución

Por regla matemática, no hay que dividir entre cero.

#¿NOMBRE?

Este error se genera por los siguientes motivos:

  • Cuando usamos una función que no existe en una versión de Excel.
  • Cuando hacemos referencia a un nombre definido que existe en el archivo.

Solución

Hay que validar que las funciones que usamos estén disponibles en nuestra versión de Excel. Es recomendable estar actualizado con las versiones de Office más recientes.

#N/A

Este error se produce en las siguientes situaciones:

  • Cuando no se encuentra un valor en las funciones BUSCARV, BUSCARH o COINCIDIR.
  • Cuando intentamos hacer operaciones en un rango que tenga un valor N/A.

Solución

No te asustes. Si un ves un N/A intenta buscar otro nombre que exista en a tabla.

#¡REF!

Este error lo vemos cuando hacemos referencia a un rango que ya no existe. Cuando lo usamos en una fórmulas y posteriormente eliminamos una fila o columnas de donde la fórmula hacia referencia.

Solución

Para evitar este error se recomienda no eliminar filas o columnas que sean referencia de alguna fórmula.

#¡NUM!

Este error los vemos cuando:

  • Ingresamos parámetros en las funciones sin respetar el orden.
  • Cuando tenemos un número demasiado grande.

Solución

Excel no acepta números grandes, no los uses. Si ves este error en tus funcione, prueba intercambiando los parámetros.

#¡NULO!

Este error se generar cuando un rango incorrecto en una fórmula o cuando no existe intersección entre dos rangos. Por ejemplo

  • Esta suma generará error: =SUMA(E3 E4)

Solución

Si vamos a usar varios rangos en una fórmula, hay que usar correctamente el separador, ya sea coma o punto y coma.

#####

Prácticamente este error se genera cuando el resultado de la fórmula no cabe dentro de la fórmula.

Solución

Haz más grande el ancho de la columna.

Descarga el archivo de ejemplo

Errores en Excel y cómo solucionarlos – EXCELeINFO.zip

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