Cómo usar el add-in Fuzzy Lookup para Excel

En este tutorial voy a mostrarte la manera en la podemos utilizar eficazmente el complemento o add-in Fuzzy Lookup para Excel. Es un complemento desarrollado por Microsoft que nos ayudará a realizar búsquedas entre datos confusos o datos que tienen cierto grado de similitud.

Fuzzy Lookup es una excelente alternativa a la función BUSCARV de la cual tenemos toda una Lista de reproducción donde vemos varios ejemplos muy útiles.

Ver Video Cómo usar Fuzzy Lookup add-in para Excel

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Descargar el instalar Fuzzy Lookup

Para descargar el complemento ingresamos a esta liga. El add-in viene en versión Inglés. Damos clic en el botón Download y ejecutamos el archivo descargado.

Fuzzy Lookup desde la página de Microsoft.

Figura 1. Descargamos Fuzzy Lookup desde la página de Microsoft.

Recomiendo instalar Fuzzy Lookup con Excel cerrado. Posterior a la instalación abrimos Excel y veremos la pestaña.

Pestaña de Fuzzy Lookup en Excel.

Figura 2. Pestaña de Fuzzy Lookup en Excel.

Preparar Tablas para la búsqueda aproximada

Es importante que por lo menos tengamos dos tablas de con datos en el archivo. En nuestro archivo de ejemplo tenemos dos tabla que usaremos para hacer la búsqueda:

  • Tabla manual. En esta tabla estarán los datos ingresados de manera manual.
  • Tabla empresas. En esta tabla tendremos los nombres correctos de las empresas, así datos adicionales de las mismas.

Tabla de ingreso manual y tabla de empresas.

Figura 3. Tabla de ingreso manual y tabla de empresas.

Búsqueda aproximada con Fuzzy Lookup

Una vez que tenemos ambas tablas nos damos cuenta que en la tabla manual tenemos la columna NOMBRE MANUAL y en la tabla Empresas tenemos la columna NOMBRE. La comparación será en base a esas dos columnas. Insertamos una hoja nueva y le pondremos de nombre Resultado. En esta hoja volcaremos el resultado de la comparación entre las dos tablas anteriores.

Damos clic en la pestaña Fuzzy Lookup y veremos un panel a la derecha donde veremos las siguientes configuraciones.

  • Left table. Las tabla que se mostrará a la izquierda en los resultados.
  • Right table. La tabla que se mostrará a la derecha en los resultados.
  • Match columns: Las columnas en las que se hará la comparación o búsqueda.
  • Output Columns: Las columnas de ambas tablas que se mostrarán en el resultado.
  • Number of matches: La cantidad de coincidencias que deseamos que se encuentren.
  • Similarity Threshold: El umbral o límite de similitudes entre las dos columnas. Entre menor sea el límite, más resultados se encontrarán.
  • Go: Ejecutar la búsqueda.

Al ejecutar la búsqueda se creará un rango con las columnas elegidas. Veremos una columna llamada Similarity, la cual nos indica el grado de similitud que se encontró entre la primer columna y la segunda.

Resultado de la búsqueda con Fuzzy Lookup en Excel.

Figura 4. Resultado de la búsqueda con Fuzzy Lookup en Excel.

Descarga el archivo de ejemplo

Cómo usar Fuzzy lookup – EXCELeINFO.zip

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