5 poderosas ventajas de usar Tablas en Excel

El concepto de Tabla de Excel se acuño en Excel 2007, y desde entonces han sido una excelente herramienta para trabajar con información, sobretodo que tienen prestaciones útiles y fáciles de acceder, que de otra manera tendríamos que manejar de manera manual.

En este artículo, con video incluido, les muestro las ventajas usar las Tablas en Excel.

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1. Formato personalizado

El usar Tablas nos permitirá aplicar formato rápido a nuestros rangos, teniendo varias opciones llamativas para elegir la que se adecúe a las necesidades.

Podemos elegir entre diferentes formato personalizados

Figura 1. Podemos elegir entre diferentes formato personalizados.

2. Encabezados

Otra ventaja que nos ofrecen las tablas es que, cuando nos desplazamos hacia abajo, los encabezados de la Tabla reemplazan a los encabezados de las columnas.

Los encabezados de las columnas se reemplazan por los de la Tabla

Figura 2. Los encabezados de las columnas se reemplazan por los de la Tabla.

3. Opciones de estilo

Con respecto a las opciones de estilo, podemos cambiar diferentes características de la Tabla a manera de evitar hacerlo de manera manual. Podemos cambiar desde opciones de diseño, como asignar una fila adicional donde podremos hacer cálculos en las diferentes columnas.

Podemos intercalar entre diferentes opciones de estilo de formato y cálculos.

Figura 3. Podemos intercalar entre diferentes opciones de estilo de formato y cálculos.

4. Slices

De las opciones que más me gustan es que podemos asignar Slices (segmentación de datos) para poder filtrar los datos de manera más dinámica.

Los Slices nos ayudarán a filtrar datos de manera dinámica.

Figura 4. Los Slices nos ayudarán a filtrar datos de manera dinámica..

5. Origen dinámico de Tabla dinámica.

Y sin duda, la característica clave de las Tablas es que si hacemos una Tabla dinámica ya no necesitaremos cambiar el tamaño de nuestro origen de datos, ya que si añadimos información nueva a la Tabla, ésta tomará el nuevo tamaño y bastará con actualizar la Tabla dinámica para tomar los nuevos datos.

La Tabla dinámica tomará como rango el nombre de la Tabla, por lo que no será necesario cambiar tamaño.

Figura 5. La Tabla dinámica tomará como rango el nombre de la Tabla, por lo que no será necesario cambiar tamaño.

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